Administratief medewerker Bedrijfsbureau JZ
We zoeken een administratief medewerker die ons team komt versterken en helpt om de juridische processen vlekkeloos te laten verlopen.
Jouw nieuwe uitdaging
Ben jij een multitasker die van aanpakken weet? Werk je graag in een dynamische en juridische omgeving, en vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen? Dan is deze vacature precies wat jij zoekt!
Als administratief medewerker binnen de divisie Juridische Zaken ondersteun je de juridische teams die zich bezighouden met bezwaar- en beroepsprocedures, bestuurlijke maatregelen en openbaarmaking van informatie. Je komt te werken in het team JZ Bedrijfsbureau, dat 28 collega's telt en een cruciale rol speelt in het efficiënt laten verlopen van administratieve processen.Jij werkt hierbij voornamelijk samen met het Team Openbaarmaking en biedt hen de administratieve ondersteuning die ze nodig hebben om de Wet openbaarheid van bestuur (Woo) verzoeken correct te behandelen.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:
- Registreren van nieuwe Woo-verzoeken en het beheren van de bijbehorende gegevens
- Archiveren en op orde houden van bronbestanden
- Verzorgen van de correspondentie, inclusief het opstellen van e-mails en het beheren van administratieve documenten
- Bijhouden van Excel-overzichten en het invullen van gegevensbestanden
- Dossiers afsluiten en het publiceren van besluiten
- Het beantwoorden van telefoontjes: luisteren, samenvatten en doorvragen
- En andere ondersteunende administratieve taken die bijdragen aan de voortgang van de teamdoelen
Wie ben jij?
We zoeken iemand die graag in een juridisch gerichte omgeving werkt, georganiseerd is en het leuk vindt om vragen uit te zoeken en te helpen waar nodig. Jij bent flexibel, weet van aanpakken en houdt van afwisseling. Verder herken jij jezelf in de volgende kenmerken:
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kunt goed omgaan met verschillende automatiseringssystemen en applicaties
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent een teamspeler die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig zijn werk doet
- Je bent enthousiast over de juridische werkprocessen en hebt een nieuwsgierige en leergierige houding
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie en motivatie naar ons en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
Jij kan goed tegen een hectische omgeving en weet handig op verschillende borden tegelijk te schaken en weet prioriteiten te stellen. Je bent proactief en brengt positieve energie. Jij bent een aanpakker en zet jouw schouders eronder om zaken geregeld te krijgen.Ook vind jij het leuk om mee te denken over het verder vormgeven van het team en heb jij oog voor het optimaliseren van processen. Jij vindt het leuk om in teamverband te werken en maakt gemakkelijk verbinding. Een goede samenwerking staat bij jou hoog in het vaandel.
Jij staat klaar voor collega’s en bent bereid om hen te helpen en te ondersteunen waar mogelijk. Jij hebt een flexibele houding. Jij bent zorgvuldig en accuraat in je werk en voelt je verantwoordelijk voor het neerzetten van een goed teamresultaat.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
- Een MBO niveau 4 (bijvoorbeeld juridisch administratief medewerker).
- Je bent getalsmatig sterk en vind het leuk om met getallen te werken.
- Je bent administratief sterk en snapt hoe administratieve processen werken.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een team en vindt dat ook leuk.
- Accuraat
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Resultaatgericht
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen.Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
- Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.