Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding Portofonie

Je brengt de eisen en wensen van alle betrokken deelnemers samen en ziet erop toe dat deze vertaald worden naar een effectieve aanbesteding.

Je zorgt ervoor dat de aanbesteding juridisch correct, strategisch onderbouwd en efficiënt wordt uitgevoerd. Hierbij werk je nauw samen met de aanbestedingsadviseur, de aanbestedingsjurist, de werkgroep en de Categorie Beveiliging en BHV.

Planning en capaciteit

De voorbereidingen voor deze aanbesteding zijn in februari van dit jaar gestart. We zoeken een projectleider vanaf eind maart/begin april tot en met 1 november 2025. Het aantal benodigde uren per week varieert afhankelijk van de fase van het aanbestedingstraject en wordt in overleg bepaald, met een gemiddelde van ongeveer 4 uur per week.

De standplaats is Den Haag, maar binnen het IUC-DJI is tijd- en plaatsonafhankelijk werken mogelijk. Behoudens de zomervakantie vindt er naar verwachting eens per twee weken een projectoverleg plaats. De dag hiervoor wordt in overleg met de betrokkenen vastgesteld.

Achtergrond opdracht

In 2021 heeft de Categorie Beveiliging en BHV voor verschillende Rijksorganisaties overeenkomsten afgesloten voor:

• Levering van Portofonie;
• Onderhoud aan nieuwe en reeds in bezit zijnde Portofonie;
• Aanverwante dienstverlening.

Deze overeenkomsten lopen van rechtswege af op 1 maart 2026. Na de expiratiedatum blijft de behoefte aan Portofonie en aanverwante diensten binnen de Rijksorganisaties aanwezig. Daarom wordt een nieuwe Europese aanbesteding voorbereid.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Leidinggeven aan het aanbestedingstraject: zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering van het project;
• Bewaken van de planning en bijsturen waar nodig;
• Begeleiden van de communicatie met alle betrokken partijen;
• Voorzitten van projectvergaderingen en zorgen voor een efficiënte besluitvorming;
• Rapporteren aan de stuurgroep over de voortgang van het project en eventuele risico’s;
• Informeren, afstemmen en akkoord vragen bij de stuurgroep/opdrachtgever bij:
• Verwachte uitloop van de planning;
• Besluiten waarover in de projectgroep geen consensus is bereikt en/of die de projectgroep overstijgen;
• Eventueel voor dit aanbestedingstraject benodigde (externe) expertise;
• Uitvoeren of laten uitvoeren van risicoanalyses en juridische toetsingen binnen het aanbestedingstraject.

Wil jij bijdragen aan dit belangrijke project en heb je ervaring met Europese aanbestedingen? Reageer dan nu!

• experience

• skills

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectmanager en/of Projectleider met het opzetten, begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen;

• qualifications

WO,HBO

share this job.