Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag
Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag
Ben jij een teamplayer en affiniteit met bouwkunde? Dan zoek ik jou als (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag
Wat ga je doen?
Waar ga je aan de slag?Als (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf. Het RVB, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Realisatie Landelijk
Realisatie Landelijk bestaat uit zeven secties. Jij komt te werken voor de sectie contractvorming & beheer, inclusief de storingsdesk. Zij focussen zich op de keuringen en het beheer van de onderhoudscontracten en treedt op als projectleider van nieuw af te sluiten landelijke contracten.
Contractvorming en Beheer
Je gaat aan de slag bij de sectie, die bestaat uit meerdere clusters, en verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom het onderhoud. Daarnaast richten we ons op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden.
Functie omschrijving
Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het rijksvastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is.En dat voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat.
Binnen jouw contractteam zorg jij dat de administratie volledig op orde is. Een zorgvuldige klus; dankzij jou beschikken we altijd in een handomdraai over de meest actuele gegevens. Dit is van belang als leveranciers bijvoorbeeld niet aan contractuele of wettelijke gestelde verplichtingen voldoen of wanneer een pand in de verkoop gaat.Je werkt voornamelijk met het systeem Oracle, Condor en Apro. Hierin maak je onder meer inkooporders aan en verwerk je mutaties in contracten. Verder beoordeel jij de wettelijke verplichtingen die verbonden zijn aan het onderhoud van vastgoed.
Wat wij bieden- Een goed salaris in schaal 9, wat overeenkomt met een bruto uurloon € 22,34 t/m € 31,21,-;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Een baan voor 32 uur t/m 36 uur in de week;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 1 jaar, met optie op verlenging;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een hbo-diploma;
- Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden;
- Werkervaring op het gebied van automatiseringssystemen, Oracle, Condor en/of Apro.is een pré;
- Ervaring met administratieve taken gericht op Inkoop en contractmanagement binnen een publieke organisatie.
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 32 - 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €22,34 en €31,21 per uur
Verantwoordelijk voor: Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het rijksvastgoed
Gepubliceerd op: 17-01-2025