Management Assistent
Ben jij de proactieve Management Assistant die de CFO ontzorgt? (24-32 uur)?
Voor een (internationale) opdrachtgever in Ede zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistant. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de CFO. Daarnaast zal je nauw samenwerken met de assistant van de CEO.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer: het efficiënt beheren van de agenda van de CFO;
- Mailboxbeheer: het bijhouden en organiseren van zijn mailbox;
- Reisplanning: het organiseren van reizen van A tot Z, inclusief vluchten, accommodaties en vervoer;
- Ondersteuning van de assistant van de CEO: je helpt met onder anderen het organiseren van grote evenementen, regelen van lunches en vervangt de assistant van de CEO wanneer zij afwezig is.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever heeft een leidende rol in de logistieke toeleveringsketen van auto- en bedrijfswagenonderdelen in verschillende Europese markten. Als internationaal opererend bedrijf zijn ze gespecialiseerd in de distributie en verkoop van auto-onderdelen en autoaccessoires.Het is een snelgroeiend informeel bedrijf met een fijne werksfeer.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een energieke en communicatief vaardige collega die:
- Digitaal zeer vaardig is: beheerst het Microsoft Officepakket uitstekend;
- Taalvaardig is: goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en redelijke tot goede kennis van de Engelse taal;
- Flexibel: belangrijk dat je goed met veranderingen kunt omgaan;
- Proactief en meedenkend: toont initiatief en denkt vooruit;
- Dienstverlenend en leergierig is: een servicegerichte instelling en staat open om nieuwe dingen te leren.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Vast dienstverband: gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever;
- Uren: minimaal 24 uur (32 uur is bespreekbaar). Vrijdag is een verplichte werkdag, de rest in overleg.
- Salaris: €2.700,00 - €3.850,00 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Vakantiedagen: 25 vakantiedagen (op fulltime basis) per jaar;
- Bedrijfsfitnessregeling: mogelijkheid tot sporten met een bedrijfsfitnessregeling;
- Pensioen: goede pensioenregeling;
- Overig: reiskosten vergoeding en vakantiegeld;
- Hybride werken: mogelijkheid tot hybride werken (maximaal 1 dag per week).
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer direct via de link!
Meer informatie?
App of bel Ellen 06-52367225 of stuur een mail naar:
ellen.jellema@topsecretaries.nl