DIV adviseur
CIBG Den Haag
Word jij enthousiast van structuur aanbrengen in een wereld vol informatie?
Dat kunnen bijvoorbeeld archiefstukken en (digitale) documenten zijn die bij dossiers of zaken horen. Veel van deze informatie is wettelijk archiefwaardig en kan als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om informatie over onze activiteiten goed te ordenen, beheren en vast te leggen.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
En ben jij iemand die graag orde schept in documenten, data én processen? Dan is werken als DIV-adviseur bij het CIBG iets voor jou!
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Iedere dag zetten wij ons in voor betrouwbare zorginformatie, zodat jij weet; wie is wie, wie kan wat en wie mag wat. Dat betekent dat het CIBG allerlei soorten informatie verwerkt.Dat kunnen bijvoorbeeld archiefstukken en (digitale) documenten zijn die bij dossiers of zaken horen. Veel van deze informatie is wettelijk archiefwaardig en kan als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om informatie over onze activiteiten goed te ordenen, beheren en vast te leggen.
De teams Recordsmanagement (RM) en Documentaire Informatievoorziening (DIV) stellen hiervoor het beleid op en zorgen voor betrouwbaarheid, transparantie en continuïteit in zowel informatie als data. Dit betreft zowel ongestructureerde (zoals pdf’s en e-mails) als gestructureerde informatie (zoals Exceltabellen en datasets).Om deze taak goed uit te voeren en ervoor te zorgen dat het CIBG voldoet aan wet- en regelgeving én zijn belangrijke maatschappelijke rol kan blijven vervullen, zijn we op zoek naar een DIV adviseur.
Dit ga je doen:
- Adviseren van de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;
- Bijdragen aan de uitrol en beheer van het DMS/RMS;
- Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies;
- Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten;
- Bijdragen aan het programma Open op Orde;
- Afgeronde Hbo-opleiding in informatiemanagement of een gerelateerde studie, met minimaal 3 jaar ervaring als DIV-adviseur (RMS/DMS) en ervaring in advisering van management en medewerkers op het gebied van documentaire informatievoorziening.
- Diepgaande kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders, en ervaring met het inrichten van een DMS/RMS, inclusief metadata en het opstellen van selectielijsten; ervaring met Alfresco is een pré.
- Sterk analytisch vermogen en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om heldere boodschappen over te brengen aan verschillende stakeholders.
- Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement, met het vermogen om de verbinding te behouden en stressbestendig te blijven, zelfs onder druk of bij tegenslagen.
- Zelf startend, nauwkeurig in werkprocessen en gericht op samenwerking, waarbij je het gezamenlijke resultaat vooropstelt.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur één jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.- Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
- Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
- Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
Start PeopleDen Haag
Wat je gaat doen
💡 Wat ga jij doen?
Als WMO Adviseur ga je dagelijks in gesprek met cliënten, zorgprofessionals en collega's. Jij onderzoekt de hulpvraag, denkt oplossingsgericht en zorgt voor een perfect passende oplossing.
🔹 Je voert...
Start PeopleDen Haag
voor de cliënt. Jij zorgt dat de juiste oplossing bij de juiste persoon terechtkomt!
💬 Wat ga je doen?
Als WMO Adviseur ben jij hét aanspreekpunt voor cliënten, paramedici, gemeenten en collega’s. Jij weet...
RandstadDen Haag
Ben jij een fysiotherapeut, ergotherapeut of bewegingstechnoloog en wil jij je kennis op een andere manier inzetten? Dan is dit jouw kans om adviseur medische hulpmiddelen te worden. Vanuit huis ga je naar cliënten die zorghulpmiddelen nodig...