Administratief Medewerker Neonatale Hielprikscreening

apartmentRandstad placeZwolle calendar_month 
Ben jij een administratieve duizendpoot die snel schakelt en complexe processen moeiteloos eigen maakt? Heb je oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage er écht toe doet? Dan is deze functie bij het RIVM, op de afdeling Neonatale Hielprikscreening, geknipt voor jou!

Enthousiast geworden? Lees snel verder en solliciteer?

Wat bieden wij jou
  • Lekker verdienen in schaal 6 van de Rijksoverheid!
  • Direct een contract tot 7 november 2025
  • Parttime werkweek van 27 uur
  • Werken aan het Lubeckplein in Zwolle
  • Werken voor de Rijksoverheid
  • Gezellig team met veel werkgeluk

Wie ben jij

Jij bent vastberaden en gedreven om onze klanten te voorzien van de juiste informatie en weet deze kort en bondig te verstrekken. Je bent stressbestendig en flexibel. De werkdruk kan namelijk op piekmomenten hoog oplopen. Jij weet daarin nog steeds jouw resultaten te halen.

Ook als er veranderingen gaande zijn, zoals bij de implementatie van een nieuw ...

systeem. Je denkt actief na over het verbeteren van processen en weet doelgericht jouw collega’s te voorzien van feedback. Daarnaast heb je:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau (diploma op niveau 4 is verplicht!);
  • Kennis en ervaring met het te woord staan van verschillende personen (via mail en telefoon) en bijdragen aan het oplossen van haar problemen en vragen;
  • Ervaring met het zeer nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens;
  • Uitstekende en klantvriendelijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je hebt een flexibele instelling en kunt goed zelfstandig werken maar je bent zeker ook een teamplayer.

Wat ga je doen

Als medewerker Neonatale hielprikscreening draag jij zorg voor de administratieve afhandeling en monitoring van het programma en de gegevensanalyse, kwaliteitsbewaking en -bevordering. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verzamelen, registeren, analyseren en controleren van gegevens.
  • Het ontvangen en verwerken van geboorte- en mutatiegegevens.
  • Het verwerken van laboratoriumuitslagen.
  • Het verzorgen van de correspondentie met verschillende uitvoerende instanties en ouders/verzorgers en beantwoorden van zowel schriftelijke als telefonische vragen.
  • Het verzorgen en bewaken van het verwijsproces bij de NHS.
  • De administratieve ondersteuning van de medisch adviseur bij afwijkende uitslagen.

Waar ga je werken

Bij het RIVM werken ruim 2500 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals bijvoorbeeld de hielprikscreening bij pasgeboren baby's.

Wij werken nauw samen met de (regionale) partnerorganisaties

zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. DVP werkt vanuit de centrale locatie in Bilthoven en de regiokantoren in Zoetermeer, Eindhoven en Zwolle.

Je komt te werken binnen de afdeling NHS waar je samen met 6 collega’s de dagelijkse dienstverlening vanuit het Rijksvaccinatieprogramma onderdeel hielprikscreening met veel enthousiasme verzorgt. De sfeer op de afdeling is gezellig, we zijn open naar elkaar toe en we zijn gepassioneerd met waar we aan werken.

  • Lubeckplein 34, Zwolle

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer snel met je CV en een motivatiebrief! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteren kan tot 27 maart 15:00!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
show more
  • experience
1
  • qualifications

MBO

share this job.

electric_boltDirect beginnen

Administratief medewerker - Zwolle

apartmentEasy WayplaceZwolle
Over de functie Als administratief medewerker speel je een actieve rol in het stroomlijnen van onze logistieke en administratieve processen. Je staat voor de uitdaging om meerdere taken tegelijk te managen, effectief te communiceren met diverse...
check_circleNieuwe vacature

Administratief retour medewerker

apartmentEasy WayplaceZeewolde, 43 km van Zwolle
Over de functie Ben jij op zoek naar een administratieve functie in de transportsector? Houd je van afwisseling in je werk en het combineren van administratieve taken met persoonlijk contact? Dan is de rol van administratief medewerker precies...
business_centerHoog salaris

Administratief medewerker supply chain

apartmentRandstadplaceHeerde, 14 km van Zwolle
medewerker supply chain ondersteun je de supply chain medewerkers op administratief vlak. Daarom heb je al enige ervaring in de administratie, bij voorkeur in een logistieke omgeving. Je bent bekend met SAP en MS Excel om informatie in te verwerken...