Finance Manager - Pipoos

Je zorgt ervoor dat de afdeling naar een hoger niveau wordt getild, onder andere door automatisering van processen.

Je bent verantwoordelijk voor alle financiële aspecten van het bedrijf, inclusief rapportages, analyses en het adviseren van het management.

Als Finance Manager werk je nauw samen met de directie, het managementteam, de aandeelhouders en andere stakeholders om de financiële gezondheid van de organisatie te waarborgen.

Inhoud van de functie:

Strategie en beleid:

• Stuurt administratieve afdeling op vertaling van strategie en beleid in administratieve en financiële structuren, procedures, output en informatie;
• Draagt bij aan de ontwikkeling van de visie voor de toekomst van Pipoos binnen het MT en de Popov BV board en legt board verslagen vast.
• Bewaakt de financiële risico’s en kansen. Bekwaam in zowel analyse alsook identificatie en in staat om passende maatregelen te adviseren.
• Is sparringpartner van MD.

Financiële doelstellingen:

• Stelt in samenwerking met de algemeen directeur de financiële (jaar)begroting op en begeleidt goedkeuring door de Board van Popov BV;
• Draagt zorg voor het voorbereiden van jaarbudgetten en periodieke forecasts voor het boekjaar en bewaakt de realisatie hiervan;
• Draagt zorg voor correcte en tijdige opstelling van de jaarrekeningen;
• Draagt zorg voor een goede administratieve organisatie / interne controle borging in het gehele bedrijfsproces welke juiste, tijdige en volledige managementinformatie oplevert, zodat beslissingen in het managementteam vanuit financieel oogpunt goed worden ondersteund;
• Draagt zorg voor de periodieke consolidatie naar de moederorganisatie Lekolar Group;
• Draagt zorg voor de tijdige opstelling van de week- maand- en jaarrapportages en verspreiding hiervan;
• Draagt zorg voor continue analyses van kostenontwikkelingen per kostensoort, met name de huren, loon- en marketingkosten en heeft een pro-actieve benadering t.b.v. kostenreductie;
• Analyseert resultaatontwikkelingen van de filialen door gerealiseerde conversie, bonbedrag; aantal artikelen per bon;
• Draagt zorg dat de investeringsvoorstellen worden gedaan op basis van de strategie en het beleid in de vorm van business plannen;
• Draagt zorg voor de opstelling en beoordeling van een liquiditeitsprognose voor Popov BV en de uitvoering van het liquiditeitsbeheer voor de organisatie, gericht op een adequate beheersing van de geldstromen (cash flow) en een optimale liquiditeitspositie tegen minimale economische kosten;
• Draagt zorg voor de rapportage aan externe instanties (zoals belastingdienst en sociale instellingen) op een tijdige, juiste en volledige wijze, zodat aan wettelijke verplichtingen op het gebied van financiële rapportage wordt voldaan;
• Draagt zorg voor de periodieke BTW- en LB/SV aangiften en het voorbereiden van de VPB in samenwerking met de accountant.

Externe communicatie:

• Vertegenwoordigt de organisatie bij externe contacten als financiële dienstverleners, accountants en fiscalisten.

Aansturing medewerkers:

• Geeft inspirerend leiding aan de financiële afdeling van de organisatie door de kwaliteit en de kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, te controleren en medewerkers van deze afdeling te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren;
• Voert werkbesprekingen met zijn direct reports en zorgt voor bijbehorende verslaglegging.

De organisatie

Van schilderen, tot handwerken, bakken, knutselen met de kinderen en vele andere hobby's.

Pipoos is al meer dan 30 jaar (1992), met 250 medewerkers, de grootste winkelketen in hobbyartikelen in Nederland en België met een omzet van circa

€20 miljoen. Zij hebben ruim 30 winkels en een webwinkel.

Een brede selectie van deze producten vind je in de pipoos winkels en uiteraard online.

Kortom: pipoos is een eenvoudig en toegankelijk creatief hobby platform met de beste service en inspiratie en de one-stop-shop met een compleet aanbod van meer dan 8.000 hobby artikelen.

Lees verder voor meer informatie op: www.pipoos.com

Plaats binnen de organisatie:

Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en werkt nauw samen met het managementteam. Je geeft leiding aan een team van 3, bestaande uit een Financial Controller, een Payroll Specialist en Financieel Medewerker.

Requirements

Pipoos is op zoek naar een Finance Manager die analytisch sterk is, proactief te werk gaat en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken en je hebt een hands-on mentaliteit.

Je herkent je in het onderstaande:

• HBO+ werk- & denkniveau;
• 5 jaar werkervaring in een soort gelijke financiële functie en inhoudelijke kennis in een uitvoerend retail en/of groothandel organisatie is een pré;
• Inzicht in en ervaring met bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
• Expertise in Excel is essentieel, extra vaardigheid met AFAS is een pluspunt;
• Je beschikt over kennis van Dutch Gaap. Kennis van IFRS is handig;
• Je hebt een servicegerichte mindset, bent nauwkeurig en betrokken;
• Je draagt verbetervoorstellen aan als je deze tegenkomt en je ziet de toegevoegde waarde van IT- en automatisering;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent 32 tot 38 uur per week inzetbaar.

Benefits

Pipoos biedt een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf.

Zij bieden:

• Een autonome positie met verantwoordelijkheid;
• Een competitieve compensatie per maand binnen een range van globaal €6000,- tot €7000,- op basis van 38 uur per week;
• 24 vakantiedagen;
• Een Laptop;
• Telefoonvergoeding (€50,-);
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Natuurlijk niet te ontbreken: medewerkerskorting in de leukste creatieve/hobby winkel van Nederland!
• Tot slot een nette kantooromgeving en gezellig uit lunchen op woensdag!

Contact:

Claudia van Dijk

1. 38168526

#LI-CV2