Amsterdam - Administratief medewerker Inzageverzoeken
Administratieve toppers opgelet! Ben jij de komende maanden minimaal 32 uur per week beschikbaar voor een tijdelijke klus? En wil je ervaring opdoen bij de Gemeente Amsterdam? Dat kan als administratief medewerker op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving!
Wat bieden wij jou- Een baan voor 32 of 36 uur.
- Voor de komende 6 maanden.
- Bij de Gemeente Amsterdam!
- Werken op het Stadhuis en vanuit huis.
- Een administratieve backoffice functie.
- Tussen €3052 en €3392 per maand (o.b.v. 36 uur)!
Wie ben jij
Zie jij deze administratieve klus bij de Gemeente Amsterdam wel zitten? Dan is het belangrijk dat jij:
- Over mbo4 werk- en denkniveau beschikt.
- Minimaal 2 jaar ervaring hebt met administratieve werkzaamheden. Repeterend werk vind jij geen probleem.
- Handig bent met systemen. Zo ga je veel werken met het MS Office pakket en Adobe Pro.
Wat ga je doen
Jij gaat de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) ondersteunen! Jouw taken bestaan vooral uit het in behandeling nemen van inzageverzoeken. Burgers en ondernemers kunnen een verzoek indienen om archiefstukken in te zien. Denk aan allerlei stukken die belangrijk zijn als het gaat om de bebouwde ruimte.Welke vergunningen waren er, zijn er bouwtekeningen, en ga zo maar door.
Wekelijks ontvangt de afdeling tussen de 40 en 50 verzoeken. Hier ga jij mee aan de slag! Je krijgt een mail binnen en neemt het verzoek in behandeling. Vervolgens ga jij op zoek naar de stukken. Zodra je deze gevonden hebt kun je die nog niet meteen doorsturen naar de aanvrager.Vertrouwelijke en persoonlijke gegevens moeten worden weggelakt. Hiervoor gebruik je Adobe Pro. Ben je daarmee klaar? Dan verstuur je de documenten naar de aanvrager!
Waar ga je werken
Jouw standplaats als administratief medewerker wordt Amstel 1. Daar werk je samen met een team van 7 collega's.Uiteraard word je goed ingewerkt. In het begin is het dan ook belangrijk dat je naar kantoor kunt komen. Heb je alles in de vingers? Dan kun je in overleg met je leidinggevende hybride werken. Vind je op kantoor werken toch fijner? Geen probleem, er zijn ook collega's die dagelijks naar kantoor komen.
- Bij voorkeur ben je beschikbaar om op maandag te werken, zo zijn er ook die dag voldoende collega's aanwezig!
Sollicitatie
Ben jij de nieuwe administratief medewerker die wij zoeken? Stuur ons uiterlijk zondag 26 januari jouw CV en motivatiebrief op door online te solliciteren. Hoe sneller hoe beter!
Heb je toch nog een vraag? Geen probleem! Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel naar 020 - 532 22 14.