Administratief Medewerker
Word de administratieve spil bij De Nieuwe Ooster. Beheer belangrijke taken rondom uitvaarten, communiceer met nabestaanden en zorg voor een soepel verloop van alle plechtigheden. Versterk ons team en maak het verschil.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker werk je binnen het team administratie van de gemeentelijke begraafplaats en crematorium De Nieuwe Ooster. Jouw rol is cruciaal voor het goed functioneren van onze diensten. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken rondom begrafenissen, crematies en auladiensten.Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor uitvaartondernemers en nabestaanden. Naast je reguliere taken kan je ook betrokken worden bij het project voor het opschonen van grafvakken, wat administratief, archief- en digitaliseringswerk omvat.
Een gemiddelde werkdag begint met het telefonisch te woord staan van nabestaanden en uitvaartondernemers, waarbij je hun vragen vriendelijk en professioneel beantwoordt. Je verzorgt het dagprogramma voor plechtigheden, plant afspraken in en voert gegevens in ons geautomatiseerd systeem Uitvaartsuite.Daarnaast verzorg je de postverwerking, correspondentie en as-uitgiftes, en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Ben jij klaar om ons team te versterken en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie? We nodigen je uit om te solliciteren en deel uit te maken van een omgeving waar diversiteit en inclusie hoog in het vaandel staan.
Waar ga je werken?
Onze organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn door ervoor te zorgen dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, omdat deze bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad Amsterdam.Bij ons ben je van harte welkom, ongeacht wie je bent. De Nieuwe Oosterbegraafplaats is gelegen in Amsterdam-Oost en is een plek van respect en rust, met een geschiedenis die teruggaat tot 1894.
Wie ben je?- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Minimaal één jaar administratieve en digitale werkervaring.
- Ervaring binnen een vergelijkbare administratieve functie is een pre.
- Klantgerichtheid, samenwerkingsvermogen, initiatief en verantwoordelijkheid.
- Salaris tussen €2700 en €3831 bruto per maand, o.b.v. Een fulltime dienstverband op basis van ervaring.
- Een parttime/fulltime dienstverband o.b.v. 32 tot 36 uur per week.
- Werken in een diverse en inclusieve omgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sharon Broek van Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig.