Administratief ondersteuner
Dit alles vanuit een hybride werkomgeving.
Wat ga je doen:Als Administratief Ondersteuner bij de NVWA ben je de spil in de administratieve support van onze teamleiders. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en notuleren van vergaderingen en hetbewaken van termijnen. Door jouw rapportages en data-analyse draag je bovendien bij aan heldere managementinformatie en overzicht.
Je hebt intensief contact met de teamleiders en fungeert daarin ook als sparringspartner en kennisbaak op administratief gebied. Daarnaast beheer je de planning en het agendabeheer, zorg je voor een correcte afhandeling van (digitale) gegevens, en ondersteun je bij het up-to-date houden van bedrijfsprotocollen.
Je belangrijkste taken zijn:
Het controleren, monitoren en rapporteren van gegevens in de managementinformatiesystemen.
Het coordineren, organiseren en notuleren van vergaderingenVraagbaak voor teamleiders als het gaat om ondersteunde zaken.
We zoeken 2 administratief ondersteuners, voor de afdelingen Noord en West Nederland. Je werkt in deze functie hybride: vanuit huis of indien nodig op een van de regiokantoren van de NVWA, waarbij je ook werkzaam kan zijn op ons hoofdkantoor in Utrecht.
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde administratieve ondersteuner met sterke analytische vaardigheden. Je bent proactief en hebt ervaring met het verwerken van data en het maken van overzichtelijke rapportages. Daarnaast kun je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen, ook bij meerdere lopende dossiers.Je houdt van proactief werken en zoekt vaak de oplossing al nog voordat de vraag gesteld is. Daarnaast vind je het prettig om klantgericht en in samenwerking met je opdrachtgevers te zoeken naar passende (administratieve) oplossingen. Je vindt het fijn om binnen een groot netwerk met verschillende afdelingen te moeten schakelen.
Daarnaast zien wij graag:
- Ervaring in een administratieve rol, of een achtergrond in rapportage-gedreven managementondersteuning.
- Ervaring of affiniteit met het verwerken van data en genereren van rapportages en overzichten is een grote pré.
- Minimaal een afgerond MBO diploma, met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
Kandidaten via de banenafspraak zijn welkom om te reageren.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen.Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
- Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.