Management Assistent
Voor de TU Delft op de afdeling BioMechanical Engineering zoeken wij een enthousiaste Managementassistent voor een uitdagende opdracht van vijf maanden (circa 24 uur per week) ter vervanging van zwangerschapsverlof. Of je nu net van school komt of na een pauze, bijvoorbeeld door het ouderschap, weer de arbeidsmarkt betreedt: deze functie biedt jou de perfecte kans om praktijkervaring op te doen in een internationale omgeving.
Managementassistent | TU Delft | Schaal 7 cao universiteiten: | 16 - 24 uur per week | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU Delft
wat bieden wij jou- Opdracht van 1 mei tot en met 30 september.
- Salaris € 2.899,- / € 3.058,- bruto pm obv FT
- 16 -24 uur per week
- TU is een van de grootste werkgevers in de regio
wie ben jij ...
Ben jij energiek, communicatief sterk en heb je een flexibele instelling? Dan ben jij degene die wij zoeken! Je handelt proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend en werkt graag in teamverband.
- Je hebt minimaal MBO (+) werk- en denkniveau;-
- Je bent pro-actief en hebt een flexibele instelling;-
- Je hebt organisatie- en improvisatietalent;-
- Je bent communicatief vaardig zowel in het Nederlands als in het Engels (schriftelijk en mondeling);-
- Je bent zorgvuldig en integer, kunt goed omgaan met mensen en vertrouwelijke informatie;-
- Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en hebt het vermogen om digitale/automatiseringsprocessen zelfstandig te verkennen en te gebruiken;-
- Als professional weet je respectvol inhoudelijke feedback te geven, te ontvangen en te benutten.-
- Last but not least' schakel je snel van de ene naar de andere taak en gedijt goed bij die afwisseling in je werk.
wat ga je doen
Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de afdeling BioMechanical Engineering. Er is veel te doen en geen dag is hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend, waardoor je volop de kans krijgt om ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen.De taakverdeling en prioritering gebeuren in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toon je initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je de voortgang met betrekking tot acties en deadlines.
Zo ben jij een onmisbare schakel binnen ons team en op onze afdeling.
Je krijgt een zelfstandige functie in teamverband, met als belangrijkste werkzaamheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, gasten en externen;
- Je helpt binnenkomende wetenschappers uit verschillende landen zich snel in Delft thuis te voelen door de juiste informatie te verschaffen (mondeling en schriftelijk in het Nederlands en Engels);
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor administratieve bedrijfsprocessen, onder andere op het gebied van personele zaken (aanstellingen en mutaties) en financieel-administratieve zaken (bestellingen plaatsen en facturen verwerken);
- Je schakelt continu met belanghebbenden, diensten en het managementteam om dagelijkse uitdagingen op te lossen;
- Je behandelt telefoongesprekken, correspondentie/e-mails, reisaanvragen en ontvangt bezoekers;
- Je ondersteunt het management bij agendabeheer, organiseert werkbesprekingen en maakt notulen;
- Je ondersteunt bij belangrijke evenementen en activiteiten van de afdeling, zoals seminars, workshops en diverse netwerkbijeenkomsten;
- Je zorgt ervoor dat alle documentatie van afstudeerders correct wordt verwerkt en dat zij op tijd hun diploma's ontvangen (vooral tijdens de zomermanden).
waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Biomechanical Engineering (BMechE), een van de afdelingen van de faculteit Mechanical Engineering (ME). BMechE coördineert onderwijs- en onderzoeksactiviteiten binnen werktuigbouwkunde en medische instellingen en werkt daarvoor zowel intern als extern samen met diverse organisaties.BMechE bestrijkt gebieden zoals biomaterialen en medische instrumenten.
Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft. Wij beschouwen ons team als collegiaal en laagdrempelig, en we hopen dat jij je hier snel thuis zult voelen.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.