Administratief Medewerker ILC
In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van binnenkomende vragen en documenten, zoals poststukken en overdrachtsdossiers. Daarnaast onderhoud je (telefonisch of per e-mail) contact met collega’s van andere afdelingen binnen de organisatie en ketenpartners zoals de IND, AVIM en Koninklijke Marechaussee.
Je signaleert knelpunten in de processen en komt met verbetervoorstellen.
Het ILC is een dynamisch en innovatief team dat aan de voorkant van het proces opereert. Onze afdeling binnen DTenV zorgt voor de juiste en tijdige verwerking van alle ontvangen dossiers en andere documenten. We onderhouden korte lijnen met interne afdelingen zoals ICT en Bedrijfsvoering, waarbij de nadruk ligt op het voorbereiden van werkzaamheden en het ondersteunen van het primaire proces.
Jouw taken:
- Registreren en verwerken van binnenkomende vreemdeling gerelateerde informatie en dossierstukken;
- Voeren van (eenvoudige) correspondentie, indien nodig in een vreemde taal, en zorgdragen voor de afhandeling daarvan;
- Interpreteren van informatie om de juiste werkprocessen vast te stellen;
- Beheren en verwerken van identiteitsdocumenten;
- Verzenden van ontvangstbevestigingen bij binnenkomst van (reis)documenten van externe partijen;
- Doorvoeren van nieuwe procedures in administratieve systemen;
- Beantwoorden van spoedverzoeken;
- Bewaken van deadlines en de kwaliteit van werkzaamheden;
- Toetsen van gedigitaliseerde informatie en documenten aan vastgestelde kwaliteitseisen;
- Uitvoeren van overige administratieve taken.
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
- Je hebt affiniteit met ICT-systemen
- Je kunt goed samenwerken en bent resultaatgericht
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Min. € 2.866,04 – Max. € 3.564,01 bruto per maand obv 36 uur.
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.