[ref. t99332220] Secretaresse Onderzoeksbureau Zorg
Secretaresse
Locatie: Hybride (locatie: Utrecht)
Salaris: € 2.647 - € 3.320Beschikbaarheid: Parttime (24 uur per week)
Ben jij collegiaal, houd je van een informele werksfeer en ben je een expert met MS Office? Dan is dit mogelijk jouw nieuwe baan. Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers zoeken wij een secretaresse.
Over de opdrachtgever:
Bij de opdrachtgever werken onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland met het doel de gezondheidszorg te verbeteren (‘kennis voor betere zorg’). Dat doen zij door betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek te doen waarvan het maatschappelijk belang groot is.In de onderzoekprojecten wordt vaak samengewerkt met andere (internationale) onderzoekpartners. Je komt te werken op een fantastische locatie in Utrecht. Het moderne kantoor ligt op loopafstand van het centraal station.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen van verschillende medewerkers (afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk; complex agendabeheer, groepsafspraken en correspondentie;
- De opmaak van documenten, zoals onderzoeksrapporten;
- Je ondersteunt de (onderzoek)activiteiten;
- Helpen bij de organisatie van werkgroepen en evenementen (fysiek en online);
- Je verbindt medewerkers.
Je werkt in een klein enthousiast team met secretaresses, met ieder een eigen aandachtsgebied. Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Je staat elkaar bij met raad en daad!
Wat vragen wij van jou:
- Bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
- Relevante werkervaring als secretaresse;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
- Je bent digitaal vaardig;
- Kennis en ervaring met het opmaken van documenten en rapporten (gebruik van Office 365);
- Nauwkeurig, proactief en kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
- Communicatief sterk en een aanpakker met een positieve instelling;
- Integer en stressbestendig.
Wat bieden wij jou:
- Een jaar contract (24 uur per week op in ieder geval maandag en donderdag) met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.647,00 tot maximaal € 3.320,74 bruto per maand op basis van 36 uur per week en
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 6,83%, met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%;
- NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage;
- Een pensioenvoorziening en een ruime verlofregeling;
- De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken;
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, toegang tot GoodHabitz Online Training;
- Een fiets(lease)regeling.
Zodra je solliciteert, hoor je binnen 2 werkdagen van ons. Als er een klik is, plannen we een telefonische kennismaking. Bij wederzijdse interesse stellen we je voor aan de opdrachtgever. Binnen 5 werkdagen weet je of je op gesprek mag. Het sollicitatieproces omvat één of soms twee gesprekken.
Wij bieden tips en ondersteuning. Als alles goed gaat, starten de contractbesprekingen. Wij staan je bij in dit proces. Daarna begint jouw nieuwe uitdaging bij de opdrachtgever!