Word Management Assistent bij de Douane in Rotterdam
Word Management Assistent bij de Douane in Rotterdam
Ga aan de slag als managementondersteuner bij Douane Nederland in Rotterdam! Plan, organiseer en ondersteun het team voor een soepel verloop.
Wat ga je doen?
Managementondersteuner bij Douane Nederland in Rotterdam
Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Douane Nederland in Rotterdam ben jij de spil in de ondersteuning van het managementteam. Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling, notuleer je bij bijeenkomsten en bewaak je actiepunten.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail loopt alles op rolletjes.
Wie ben jij?Jij bent een aanpakker met een talent voor plannen en organiseren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht. Daarnaast ben je communicatief sterk en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken en afhandelen.
Digitale systemen maak jij je snel eigen en je hebt ervaring met programma’s zoals MS Office en iBabs.
Over Douane Nederland
Douane Nederland speelt een cruciale rol in de veiligheid en economie van ons land. De organisatie zorgt ervoor dat goederen veilig en volgens de wet worden ingevoerd en draagt bij aan eerlijke handel binnen de EU. Als managementondersteuner maak jij deel uit van een team dat deze belangrijke missie ondersteunt door structuur en overzicht te brengen in het dagelijkse werkproces.
Wat wij bieden- Een bruto-uurloon van €18,38 (Schaal 6 CAO Rijk);
- Een afwisselende functie bij een maatschappelijk relevante organisatie;
- Mogelijkheden om deels vanuit huis te werken;
- Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in de secretariële richting;
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Vaardigheid met MS Office en andere administratieve systemen.
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Rotterdam
Werkuren per week: 32 - 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk
Salarisindicatie: €18,38 per uur
Verantwoordelijk voor: Verantwoordelijk voor het ondersteunen van een team
Gepubliceerd op: 11-03-2025