Management Assistent
Randstad Delft
Als Management Assistent en Ambtelijk Secretaris zorg je ervoor dat alles in de organisatie soepel verloopt. Je hebt overzicht over zowel de administratieve taken als de beleidsprocessen. Je weet met je scherpe blik en organisatorisch talent altijd het juiste weet te doen.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden en bent altijd proactief. Dankzij jouw communicatievaardigheden ben je een betrouwbare steun voor zowel het management als de Ondernemingsraad. In deze rol maak je het verschil door je aanpak en betrokkenheid.
show more
Je schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden en bent altijd proactief. Dankzij jouw communicatievaardigheden ben je een betrouwbare steun voor zowel het management als de Ondernemingsraad. In deze rol maak je het verschil door je aanpak en betrokkenheid.
#mkb
Wat bieden wij jou- Bijdragen aan wereldwijde gezondheidszorg
- Veelzijdige rol met veel afwisseling
- Tijdelijke functie met uitzicht op vast!
Wie ben jij
Je hebt de kennis en ervaring om met overtuiging en flair in deze rol te stappen. We zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat en de volgende kwalificaties meebrengt:
- Hbo werk- en denkniveau: Je schakelt moeiteloos tussen operationele en beleidsmatige taken.
- Grondige wet- en regelgeving kennis: Je weet alles van medezeggenschapsrecht, arbeidsrecht en Arbowetgeving.
- Ervaring met het voorbereiden en nauwkeurig notuleren van vergaderingen, waarbij je geen detail over het hoofd ziet.
- Uitstekende taalvaardigheid: Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
- Slimme gebruiker: Je bent bedreven in Microsoft Office en andere tools om rapportages en communicatie te stroomlijnen.
Wat ga je doen ...
In deze rol pak je verschillende taken op, zowel op administratief als beleidsmatig vlak. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en biedt ondersteuning waar nodig #mkb. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor alle communicatie: Je regelt correspondentie, rapportages, notuleert en bereidt OR-vergaderingen voor met aandacht voor detail.
- Schakelen tussen agenda’s en vergaderingen: Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen.
- Van afspraken tot scholing: Je organiseert alles, van dagelijkse processen tot belangrijke OR-evenementen, en bewaakt de voortgang.
- Oog voor deadlines en organisatie: Je houdt alles op koers, ook bij onverwachte veranderingen.
- PR en communicatie: Je redigeert de OR-nieuwsbrief, onderhoudt de OR-website en zorgt voor de juiste toon in externe uitingen.
Waar ga je werken
Dit innovatieve bedrijf produceert hoogwaardige medicijnen die wereldwijd het verschil maken in de zorg. Met 150 jaar geschiedenis produceert het geneesmiddelen zoals antibiotica en statines. Met technologie en vernieuwing dragen ze bij aan de vooruitgang van wereldwijde gezondheidszorg.#mkb
- De kans om actief bij te dragen aan duurzame, wereldwijde zorginitiatieven.
- Werken in een organisatie met een focus op constante innovatie en technologische vooruitgang.
- Een teamgerichte werkcultuur, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Sollicitatie
Op zoek naar een uitdaging met invloed? Dit vooruitstrevende bedrijf biedt jou de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de gezondheidszorg. Durf je het aan om mee te werken aan de zorg van morgen? Solliciteer dan snel! #mkb
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
Adecco NederlandDelft
Secretaris en deels (16 uur) als management assistent: je draagt bij aan de procesvoering en ondersteuning van de OR. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere:
• Secretariële en administratieve ondersteuning: je verzorgt correspondentie...
Delft
Als Management Assistent en Ambtelijk Secretaris zorg je ervoor dat alles in de organisatie soepel verloopt. Je hebt overzicht over zowel de administratieve taken als de beleidsprocessen. Je weet met je scherpe blik en organisatorisch talent...
RandstadDen Haag, 9 km van Delft
Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken in een omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Bij RPA Haaglanden zoeken we een Management Assistent die hun missie naar een sterkere arbeidsmarkt ondersteunt.
Jij...