Management Assistant (parttime)
Dit ga je doen
Als managementassistent(e) ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat het management en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de leefbaarheid en groei van de gemeenschap. De uitdagingen? Het balanceren van meerdere taken en prioriteiten, het omgaan met vertrouwelijke informatie en het ondersteunen van projecten die ertoe doen.
Wat je gaat doen:
- Effectief coördineren en prioriteren van afspraken voor het management, waarbij je blijk geeft van politieke en organisatiesensitiviteit.
- Assisteren bij agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en zorgvuldig verwerken van correspondentie.
- Notuleren en vastleggen van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten, met oog voor detail en discretie.
- Bijdragen aan diverse projecten binnen het sociaal domein en meewerken aan de optimalisatie van werkprocessen.
- Samenwerken met en vervangen van andere managementassistenten, waarbij je goede onderlinge afspraken waarborgt.
Dit ben jij
Wij zoeken een proactieve managementassistent(e) met oog voor detail en organisatietalent.- Minimaal MBO-niveau en ervaring in een soortgelijke rol
- Affiniteit met sociaal domein en gemeentelijke thema's
- Uitstekend in agendabeheer en notuleren
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Integer en organisatiesensitief
Over het bedrijf
Gelegen in het bruisende Limburg, is onze gemeente een broedplaats voor innovatie en gemeenschapszin. Met een rijke historie en een toekomstgerichte blik, streven we naar een dynamische gemeenschap waarin iedereen zich thuis voelt. Onze kernwaarden: samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke groei, zijn de pijlers van onze missie.
Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten binnen het sociaal domein, onze actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en de nadruk op persoonlijke ontwikkeling. We bieden een omgeving waar werk en privé in evenwicht zijn, dankzij flexibele werktijden en een sterke teamgeest die jouw talenten erkent en viert.
Wat bieden wij jou?
Wij zoeken een proactieve managementassistent(e) met oog voor detail en organisatietalent.- Minimaal MBO-niveau en ervaring in een soortgelijke rol
- Affiniteit met sociaal domein en gemeentelijke thema's
- Uitstekend in agendabeheer en notuleren
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Integer en organisatiesensitief