Project Ondersteuner Intercoach
InterCoach zoekt een project ondersteuner die breed ondersteuning kan bieden aan de veelal vertrouwelijke activiteiten die InterCoach onderneemt. Ben jij integer, accuraat en vind je het leuk om rijksbrede coaching te ondersteunen? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als project ondersteuner ben jij continue aan het plannen en organiseren. Je werkt in een hecht team, op het bureau van InterCoach, samen met drie andere projectondersteuners. Dit team werkt hard en is erg loyaal naar elkaar toe.
De functie is tweeledig. Enerzijds ondersteun je het merk InterCoach en de programmamanagers die hier invulling aan geven. Samen met de programmamanagers plan en organiseer je de verschillende coaching opleidingen die InterCoach aanbiedt. Hiervoor heb je contact met docenten en locaties.Anderzijds plan en organiseer je activiteiten van InterCoach, zoals bijvoorbeeld een deskundigheidsmiddag en persoonlijke ontwikkeltrajecten voor trainees.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de manager en het team van InterCoach. Je plant en organiseert interne afspraken, zoals p-gesprekken en bila’s. Bovenal ben je het visitekaartje van InterCoach en beantwoord je vertrouwelijke mails en telefoongesprekken.
Als project ondersteuner ben je klantgericht, flexibel en accuraat. Plannen en organiseren is je kracht en dit doe je graag samen met een hecht team. Je hebt ervaring met het werken binnen een dynamische organisatie, waarbij het werk niet altijd volgens planning verloopt.Je communiceert op een respectvolle manier met collega’s en behandelt vertrouwelijke personeelsinformatie zorgvuldig. Je bent zeer communicatief vaardig en neemt graag initiatief.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Relevante ervaring op het gebied van administratieve/secretariële ondersteuning, zoals agenda beheer en projectondersteuning.
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office.
- Kennis en ervaring met digitale planningsystemen als Meetingselect en Worldmeetings is een pre.
Wat bieden wij?
Een ambitieus team waarmee je samen gaat werken aan de verdere ontwikkeling van InterCoach. We werken hybride. Samen met het team bepaal je waar en wanneer je werkt. Daarnaast heeft de Rijksoverheid een aantal aantrekkelijkeArbeidsvoorwaarden, denk aan:
- Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
- InterCoach is een organisatie in beweging. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract met mogelijk zicht op verlenging. Mocht je al in dienst zijn bij de Rijksoverheid met een vaste aanstelling, dan behoort een detacheringsconstructie tot de mogelijkheden.
- Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
- Goede fietsvoorzieningen en vergoeding aanschaf (elektrische) fiets.
- Veel mogelijkheden voor studie, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.
- Een thuiswerkvergoeding per dag met een eenmalige werkgeversbijdrage van €750,-.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.
Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.Dit betreft een tijdelijke functie van een jaar. Aangezien InterCoach in transitie is kunnen we het niet met zekerheid zeggen, hoogstwaarschijnlijk is er daarna uitzicht op een vast dienstverband.
Omdat de agenda’s snel vollopen hebben wij in week 7 op donderdag 13 februari en in week 8 (exacte datum wordt nog bekend gemaakt) een ruimte gereserveerd voor het voeren van de sollicitatiegesprekken. Gelieve hier alvast rekening mee te houden.Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Nogmaals, we nodigen je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen, bel dan eerst even met Ginette Gleichmann, senior projectondersteuner (0621255249) of met Suzanne de Jager, corporate recruiter (0627295317).