Senior Adviseur Productie & Capaciteit RVN
Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden voor de duur van 12 maanden.
Ben jij een echte verbinder, heb je ruime ervaring met de duiding van productiecijfers en de advisering over de sturing daarop? Reageer dan vooral!
Het team staf bestaat, naast de collega’s van productieregie, uit aan aantal directiesecretarissen, secretaresses en adviseurs op het gebied van informatievoorziening, data(steward), ketensamenwerking en ondersteuning IND Caribisch Nederland.Al met al een mooi divers, vakkundig, betrokken en vooral gezellig team van zo’n 25 collega’s om het MT RVN in de volle breedte te ontzorgen.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om doortastende professionals die belangen kunnen afwegen in een voortdurend veranderende omgeving.
Wat ga je doen?
Als senior-adviseur Productieregie binnen de staf van RVN ben je de linking pin tussen de directie, het operationeel management en de business op het gebied van advisering over (integrale) productiecijfers, sturing en verantwoording. Je staat in nauw contact met zowel het management en medewerkers van RVN, als de collega’s van de andere directies die zich met sturing, productieregie en control bezig houden.Je bent daarbij proactief in het ophalen van signalen, wensen/behoeften en nieuwe ideeën voor productieregie en versterking van de sturing op de operatie. Je zorgt er samen met je naaste collega’s voor dat deze worden vertaald naar concrete adviezen en maatregelen ten behoeve van de business.
Een nieuw element binnen deze functie betreft het bijdragen aan de doorontwikkeling van de integrale productieregie binnen de IND. Dit draagt bij aan een effectievere capaciteitsplanning, zodat de organisatie haar strategische doelstellingen kan behalen.
Er ligt een mooie uitdaging in het realiseren van een efficiencyslag, inclusief de bijbehorende veranderaspecten om beter sturing te geven aan het productieproces.
- Je bent adviseur, sparringpartner voor directie en management op het gebied van opdracht, realisatie, sturing en verantwoording. Als zodanig schuif je aan bij diverse managementoverleggen en geef je gevraagd en ongevraagd advies;
- Je faciliteert het RVN-verantwoordingsproces van de PxQ-financiering en werkt in dit proces nauw samen met het MT RVN en de collega’s van Business Control en Concern Control;
- Je stelt jaar en tertaal productie- en capaciteitsplannen op voor zowel de business als voor de Meerjarige Productie Prognose (MPP);
- Je matcht de productieopdracht met de (medewerkers)formatie en toegestane (tijdelijke) bezetting;
- Je draagt vanuit productieregie bij aan het jaarplan en de jaarplan cyclus;
- Je zorgt voor afstemming met de andere directies, Business Control en Concern Control om te komen tot een integrale visie en verantwoordings- en sturingsrapportages, waaronder de doorontwikkeling van het besturingsmodel;
- Je leidt onderzoeken naar normtijden per werksoort en opslagpercentages voor indirecte activiteiten om te komen tot actuele en passende kostprijzen;
- Je signaleert trends en verwerkt deze in productie- en capaciteitsplannen;
- Je denkt mee over het opstellen en herijken van KPI’s en draagt bij aan de realisatie daarvan;
- Als afgevaardigde van RVN neem je deel aan het Integraal Productie Overleg (IPO) en draag je bij aan het (door)ontwikkelen van het integrale productiemodel.
We zijn op zoek naar een enthousiaste verbinder en netwerker die zich gemakkelijk beweegt in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden.
Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en bent sociaal-communicatief vaardig en gemakkelijk te benaderen door collega's. Ook weet je jouw collega’s op het gebied van productieregie uit de andere directies goed te vinden. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen op productieregie en control, combineert een sterk analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet adviezen goed over te brengen.Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn sterk. Daarnaast ben je creatief in het vinden van oplossingen en weet de benodigde tools in te zetten voor verbetering/ doorontwikkeling van de operationele en integrale sturing richting de ambitie van de IND naar 2028.
Herken jij jezelf hierin?- Je beschikt over een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het productieproces, -cijfers, prognoses, tooling (Excel, Cognos);
- Als je beschikt over een goede kennis van de IND-systemen (INDiGO en Metis) en de samenhang op processen in relatie tot andere IND-directies, dan is dat een pre;
- Je bent analytisch sterk: snel in staat om verbanden te leggen/doorgronden, de impact te overzien en advies te geven op verschillende niveaus (operationeel-tactisch-strategisch);
- Je hebt zowel een helikopterview als oog voor detail. Je bent objectief en onafhankelijk, klantgericht en positief-kritisch;
- Je bent pragmatisch ingesteld en in staat snel te weten/weet wat er speelt op de werkvloer en kan dit vertalen naar behoeften/wensen op het gebied van productieregie van RVN;
- Je bent vaardig in het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je bent communicatief sterk: authentiek, teamspeler, proactief, accuraat, je deelt kennis & successen, creatief in benadering van opgaven;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden: je kan zowel schriftelijk als mondeling overtuigen en partijen enthousiasmeren.
- Organisatiesensitief;
- Zelfstandig;
- Analytisch;
- Overtuigingskracht;
- Samenwerkingsgericht.
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.