Project Manager Engineering - Amsterdam

De Projectmanager – Implementatie Ondersteuningsorganisatie is verantwoordelijk voor het leiden van het ontwerp, de implementatie en de overgang naar een nieuwe ondersteuningsorganisatie. Dit omvat het updaten van IT- en administratieve systemen, het definiëren en documenteren van alle processen, het opzetten van een volledig operationele fysieke werkruimte en het invullen van sleutelposities.

Daarnaast houdt de rol toezicht op de organisatie van materialen en Line Replaceable Units (LRU), de overdracht van technische zaken naar Maintenance, Repair & Overhaul (MRO) en de inrichting van front-office en back-office functies.

Verder werkt de Projectmanager samen met de PM Daily Management om dagelijkse managementprocessen en stuurinformatie-structuren te implementeren, met als doel operationele effectiviteit en duurzame langetermijnprestaties te waarborgen. ...

Implementatie & Transitie:

• Leidt de overgang van de oude ondersteuningsorganisatie naar de nieuwe structuur, met minimale verstoring.
• Toezicht houden op de integratie van IT- en administratieve processen en systemen ter ondersteuning van de nieuwe opzet.
• Zorgen dat alle operationele processen worden gedocumenteerd, gecommuniceerd en effectief worden overgedragen aan stakeholders via trainingssessies, gedetailleerde documentatie en gestructureerde overdrachtsprocedures.
• Coördineren van de inrichting van een functionele fysieke werkruimte.

Werving & Organisatiestructuur:

• Definiëren en zorgen voor een tijdige wervingsprocedure voor sleutelposities.
• Zorgen dat rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn gedefinieerd en afgestemd op operationele doelstellingen.
• Implementeren van de nieuwe organisatiestructuur en zorgen voor een naadloze integratie in bestaande operaties.

Proces- & Materiaalbeheer:

• Opzetten van materiaal- en LRU-managementprocessen om operationele gereedheid te waarborgen.
• Toezicht houden op de overgang van de bestaande organisatie naar de nieuwe structuur, afgestemd op bedrijfsbehoeften.
• Standaardiseren van workflows en zorgen voor naleving van bedrijfsprocedures.

Operationele Uitmuntendheid & Governance:

• Implementeren van een gestructureerd front-office en back-office systeem ter ondersteuning van efficiëntie.
• Monitoren van prestaties en opzetten van kernindicatoren (KPI's) om succes te meten en continue verbetering te stimuleren.
• Zorgen dat governance-structuren aanwezig zijn om operationele integriteit en duurzaamheid te waarborgen.

• experience

• skills

Belangrijke Kwalificaties & Ervaring:

• Aantoonbare ervaring in projectmanagement en operationele transformaties.
• Sterke achtergrond in organisatiedesign, verandermanagement en procesverbetering.
• Kennis van de implementatie van KLM IT- en administratieve systemen is een pre.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, communicatie en leiderschap.
• Data-gedreven mindset met ervaring in het opzetten van operationele KPI's en stuurinformatie
• Diepgaande kennis van Daily Management-principes en continu verbeter-frameworks.

• qualifications

HBO

share this job.