Secretaresse
Randstad Leeuwarden
Bij de provincie Fryslân is een vacature ontstaan voor een bestuurssecretaresse. Sta jij stevig in je
schoenen en word jij enthousiast van een dynamische baan in het hart van de democratie? Lees dan
gedeputeerde. Je werkt proactief, coördineert en bewaakt afspraken, activiteiten, voortgang en termijnen voor het tijdig leveren van stukken voor
de gedeputeerde. Ook behandel je dagelijks vele inkomende en uitgaande
telefoontjes, je onderhoudt daartoe externe contacten op verschillende
bestuurssecretariaat van de provincie Fryslân, je bent met elkaar
verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle gedeputeerden.
show more
schoenen en word jij enthousiast van een dynamische baan in het hart van de democratie? Lees dan
verder!
Wat bieden wij jou- Een goed uurloon tussen de € 19,04 - € 26,73
- Een tijdelijke opdracht via Tempo-Team
- Hybride werken
- Provinciehuis in Leeuwarden
Wie ben jij
In deze uitdagende functie lever je (inhoudelijk) ondersteuning als het gaat om werkzaamheden binnen de portefeuille van de gedeputeerde. We vinden het belangrijk dat je belangstelling hebt voor, en goed op de hoogtebent van, actuele bestuurlijke zaken en beleidspunten. Zodanig dat je de gedeputeerde goed kunt ontzorgen. Verwacht wordt dat het werk op een efficiënte wijze wordt afgehandeld en jij bent daarbij de schakel tussen de mienskip, de interne organisatie en de bestuurder en je stelt daarbij de prioriteiten.
- snel schakelen
- rust en overzicht bewaren
- grootste deel van je werk is agendabeheer.
Wat ga je doen
Je werkt veelal met digitale stukken, je beoordeelt de urgentie van ...
afspraken en neemt beslissingen ten aanzien van de agenda van degedeputeerde. Je werkt proactief, coördineert en bewaakt afspraken, activiteiten, voortgang en termijnen voor het tijdig leveren van stukken voor
de gedeputeerde. Ook behandel je dagelijks vele inkomende en uitgaande
telefoontjes, je onderhoudt daartoe externe contacten op verschillende
niveaus. Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische taken
voor de gedeputeerde. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendaplanning en -beheer;
- Het vervullen van een schakelfunctie tussen bestuur en de ambtelijke organisatie; Het organiseren en ondersteunen van vergaderingen en diverse overleggen (incl. het maken van planningen, regelen van ruimtes (intern en extern);
- Behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail;
- Aanspreekpunt en verwijsfunctie;
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en het doen vanverbetervoorstellen;
- Je werkt samen met collega's bij de verdeling van gemeenschappelijke werkzaamheden en met de overige
- werkzaamheden zoals organiseren werkreizen en afscheidsrecepties etc.
Waar ga je werken
In de functie werk je samen met andere collega’s in hetbestuurssecretariaat van de provincie Fryslân, je bent met elkaar
verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle gedeputeerden.
Functioneel word je aangestuurd door de teammanager.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de gele knop!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
Leeuwarden
in Arnhem en Leeuwarden en drie zittingslocaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle). Samen werken wij op hoog niveau aan het bereiken van onze doelstelling: goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak in hoger beroep. Binnen onze hechte teams werken we hard...
RandstadLeeuwarden
verschillende ondersteunende taken samenkomen, zoals HRM, financiën en inkoop. Hier zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Het team waarin je werkt is informeel en behulpzaam, en je krijgt de ruimte om zowel op kantoor in Leeuwarden...
YoungCapitalLeeuwarden
Word klantenservice medewerker Fraude bij ING in Leeuwarden
Als fraude medewerker bij ING in Leeuwarden speel je een belangrijke rol in het beschermen van klanten tegen fraude en financiële criminaliteit.
Wat ga je doen?
Stap in de wereld...
Ontdek de leukste vacatures: