[ref. c4682220] Youngcapital - Tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem
Tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem
Ben jij de mastermind die altijd alles onder controle heeft? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.
Wat ga je doen?
Als tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem ondersteun je de wethouder klimaat, openbare ruimte en economie, samen met collega's van het bestuurssecretariaat, de bestuursadviseur en bestuurscommunicatieadviseur. Samen regelen en organiseren jullie alles voor de afdeling Bestuur en Communicatie.
Jouw taken- Je beheert diverse agenda's
- Je houdt de mailboxen bij
- Je beantwoordt telefoontjes
- Je bent aanwezig bij vergaderingen, notuleert en zet acties uit
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's uit de organisatie
Hierbij ben jij met name verantwoordelijk voor de agenda van de wethouder klimaat, openbare ruimte en economie. Plotselinge verandering? Jij weet direct te schakelen, legt verbanden en kunt belangen en consequenties inschatten. Communicatie is dus key!
Jij zorgt er dus voor dat alles op rolletjes loopt! Dat doe je natuurlijk niet alleen. Als tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem kom je terecht op de afdeling Bestuur en Communicatie. Als team van vier ondersteuners helpen jullie elkaar met de dagelijkse werkzaamheden.Zo blijft de afdeling Bestuur en Communicatie de schakel tussen het bestuur, de bewoners en ambtenaren.
De rol van tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem is voor een periode van drie tot vier maanden, oktober 2024 tot en met januari 2025.
Houd je van een uitdaging en heb je hart voor Haarlem? Wie weet werk jij dan binnenkort in hartje Haarlem.
Wat wij bieden- Een salaris in schaal 8 van de gemeente CAO;
- Een reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis;
- Je kunt snel aan de slag;
- Een baan met veel uitdaging en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je kunt het overzicht bewaren;
- Ervaring met werken op een bestuurssecretariaat;
- Je kunt je vinden in een politieke en bestuurlijke omgeving.
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Haarlem
Werkuren per week: 32
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €3.000 en €4.000 Per maand
Verantwoordelijk voor: ondersteunen van de wethouder sport, diversiteit & inclusie
Gepubliceerd op: 10-09-2024