Junior Directiesecretaris
Ben jij iemand die verbanden legt in het besluitvormingsproces? Heb je een scherp oog voor bestuurlijke dynamiek en wil je bijdragen aan strategische besluitvorming? Dan is dit jouw kans!
Directiesecretaris worden van een organisatie zoals het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) leer je niet uit een boek, maar in de praktijk. Door te doen. Wij bieden je die kans. Als Junior Directiesecretaris zit je midden in het speelveld tussen bestuur, directie en management.Jij zorgt dat besluiten goed voorbereid en vastgelegd worden waardoor ze ook écht impact hebben. Je organiseert, communiceert en analyseert met scherpte en lef.
Vanuit jouw opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten en het gevoel voor werken bij de overheid maken we een start met jouw carrière. De rest leer je hier in een dynamische en veranderende omgeving, met collega’s die je uitdagen en werk dat ertoe doet.Klinkt goed? Solliciteer dan vandaag nog want met jouw inzet draag je eraan bij dat Groningers met aardbevingsschade geholpen worden.
Wat ga je doen?- Voorbereiden en coördineren van bestuurs-, directie- en MT-vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en besluitlijsten.
- Bewaken van actiepunten en opvolging van besluiten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's over agendering en stukkenstroom.
- Beheren van documenten en archieven en zorgen voor een efficiënte administratieve afhandeling.
- Filteren van de kern uit adviesnota's en bewaken van de kwaliteit, waar nodig redigeren
- Leggen van verbanden tussen voorstellen en proactief informeren van betrokkenen.
- Ondersteunen bij projecten en ad-hoc werkzaamheden voor de directie.
- Samenwerken met directiesecretaris, bestuurssecretaris en bestuursadviseurs.
- Bijdragen aan verbeteringen in besluitvormingsprocessen en werkstromen.
- Een uitdagende functie met directe betrokkenheid bij strategische en bestuurlijke processen.
- Ruimte om je te ontwikkelen tot een ervaren secretaris en adviseur.
- Samenwerking met professionals die net als jij gaan voor kwaliteit en impact.
- De kans om bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.
Je bent analytisch sterk, ziet snel de grote lijnen en begrijpt de dynamiek binnen een bestuurlijke organisatie. Je werkt zelfstandig en bent proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Regelmatig verras je de directie met: "Had ik al aan gedacht en is al geregeld!".
Je hebt:- Een hbo-diploma, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten of een andere vergelijkbare richting.
- De ambitie om je te ontwikkelen tot (directie/bestuurs)secretaris.
- Ervaring met bestuurlijke processen of de ambitie om hierin te groeien.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in onderlinge verhoudingen binnen een organisatie.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Technische vaardigheden in MS Office (Word, Excel) en vergaderapplicaties.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.
Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.
Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen.Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.
Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.
Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:
- 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
- IKB-budget van 16,50% van je salaris
- Reiskostenvergoeding
- vergoeding voor je thuiswerkplek
- vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.
Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.