Secretaresse
Dankzij jouw inzet kunnen werkgroepen efficiënt samenwerken en besluiten goed worden voorbereid.
wat bieden wij jou- Salaris o.b.v. ervaring tussen de €23,09-34,06
- Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
- Werkweek van 24 uur
- Werken bij de Gemeente Rotterdam!
wie ben jij
Jij bent een gedreven en gestructureerde professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet mensen op een positieve manier te verbinden. Organiseren, coördineren en het bewaken van processen zit in jouw DNA.Je denkt in oplossingen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Daarnaast:
- Heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Heb je minimaal een jaar ervaring als projectsecretaris binnen een gemeente;
- Heb je ervaring met minimaal drie van de genoemde taken in de functieomschrijving;
- Pré: ervaring bij een grote gemeente en een achtergrond in communicatie.
- Het opstellen van agenda’s en plannen van bijeenkomsten;
- Het vastleggen van besluiten en acties en het bewaken van de voortgang;
- Het signaleren van verbanden tussen verschillende voorbereidingsgroepen;
- Het ondersteunen van de werkgroepen bij het opstellen van notities en rapportages;
- Het bijdragen aan het structureren en efficiënter maken van werkprocessen;
- Het fungeren als aanspreekpunt en schakel tussen werkgroepen en het concernteam.
waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O), die zich richt op verbetertrajecten binnen de financiële en inkoopketen. Het team bestaat uit ongeveer 10 collega’s die in een open en informele sfeer samenwerken. Er wordt hard gewerkt, maar humor en collegialiteit staan hoog in het vaandel.
Binnen deze dynamische omgeving krijg jij de kans om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de gemeente én jezelf.
sollicitatie
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
share this job.