Randstad - Secretaresse

Voor met het opvangen van de werkzaamheden tijdens zwangerschapsverlof, hebben we een tijdelijke functie open staan. Het gaat om een parttime secretariële functie in het team ondersteuning & evenementen. De werkplek is in Zoetermeer.

• € 17,31 tot € 23,08
• reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding
• pensioenopbouw
• bedrijfsrestaurant, bedrijfsfitness onder werktijd
• Zoetermeer
• parttime, 6 maanden

wie ben jij

Als secretaresse functioneer je goed in zowel een team als zelfstandig. Je bent goed in agendamanagement en het organiseren van verschillende activiteiten. Je werkt accuraat en bent stressbestendig en klantgericht. Wat neem je minimaal met je mee:

• minimaal Mbo-werk en -denkniveau;
• ervaring in een soortgelijke functie;
• beheersing van de Nederlandse taal op native niveau;
• ervaring met MS Outlook, Office en Teams.

wat ga je doen ...

Als secretaresse ondersteun je proactief het kennisteam en de deelmarkt-/kringsecretarissen. Dit doe je op secretarieel en administratief gebied. Omdat je op diverse bedrijfsonderdelen werkt, heb je veel interne contacten. Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• mailcorrespondentie;
• organiseren van vergaderingen;
• verzamelen van onderwerpen voor deelmarkt bestuursvergaderingen;
• agendabeheer van deelmarktsecretarissen;
• opstellen van uitnodigingen voor ledenbijeenkomsten;
• verwerken, controleren en verzenden van nieuwsbrieven aan de deelmarktleden;
• opvolging geven aan zaken, zoals bestuurswijzigingen (in-/uitschrijven KvK/UBO) en de erkenningsregeling ATCN Zaalreserveringen (intern via GoBright en extern via o.a. Van der Valk Business en Exclusief);
• beheren van groepen in en selecties maken uit het relatiebeheersysteem (Windex).

waar ga je werken

Je opdrachtgever is dé ondernemersorganisatie voor wegtransportbedrijven, expediteurs en logistiek dienstverleners. Ze staan voor beweging en vooruitgang. Voor zowel de logistieke keten, als voor hun eigen organisatie en jouw ontwikkeling.

Ze zijn partner bij de onderhandelingen voor de cao binnen de sector transport en logistiek, waar zo’n 160.000 medewerkers werkzaam zijn.

De leden zijn zowel kleine transportondernemingen, expediteurs als grote logistieke dienstverleners uit verschillende deelmarkten. De verscheidenheid van de leden is groot. Als organisatie streven ze naar een divers personeelsbestand en hechten ze grote waarde aan diversiteit en inclusie.

• en niet te vergeten: een gezellige personeelscommissie die diverse activiteiten organiseert!

sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoe je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

• experience

• qualifications

MBO