Teamleider secretariaat direct in dienst - Randstad
Ben je goed met agenda beheer en sta je stevig in jouw schoenen? Nu is het jouw kans op direct op contract te gaan bij één van onze klanten. Lees snel verder wat dit voor jouw betekend!
Bij onze klant EY zijn wij opzoek naar een teamleider binnen het secretariaat. Als Team Coördinator binnen de afdeling Business Support ben jij verantwoordelijk voor 14 secretarieel medewerkers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor dagdagelijkse taken.Hiernaast ben je altijd aan het kijken hoe het proces nog beter kan verlopen. Om zo de dienstverlening naar de interne klanten te verbeteren.
Heb jij een passie voor samenwerking en ben je minimaal 32 uur beschikbaar? Lees dan hieronder wat de mogelijkheden voor jou zijn.
wat bieden wij jou- een salaris tussen de €3000 en €4000 o.b.v. 40 uur
- direct op contract bij EY
- standplaats Rotterdam, werken op kantoor
- minimaal 32 uur beschikbaar
- veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij ...
Je bent enthousiast en creatief en hebt al enige ervaring in een vergelijkbare rol. Je voelt je thuis in een informele, snel veranderende werkomgeving. Je werkt goed zelfstandig en bent proactief. Je volgt processen, maar durft soms rebels te zijn.Je kunt verbinden en inspireren om zo het beste uit jouw team te halen. Een open, transparante werkhouding is voor jou essentieel. Je hebt uitstekende kennis van moderne technologie.
Je brengt het volgende in ieder geval mee naar het gesprek:
- minimaal een mbo 4 diploma
- bij voorkeur 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- skills: goede communicatie vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig
- goed met systemen en complex agenda beheer
- een hoge interesse in het secretariële vlak
- goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
wat ga je doen
Als teamleider binnen Business Support leid je een multidisciplinair team. Jullie doel is de beste dienstverlening te bieden aan interne klanten. Je coacht het team, geeft operationeel leiding en lost complexe vraagstukken op. Daarnaast ondersteun je één of twee partners om goed verbonden te blijven met de business en processen.Dit maakt continu verbeteren en inspireren makkelijker. Het is belangrijk om het beste uit je team te halen in deze rol.
Wij geloven dat het optimaal inzetten van EY-technologie essentieel is voor het laten stralen van talenten, vooral in de ondersteunende diensten. We zoeken een mensgerichte collega die gelooft dat een goede combinatie van technologie en talenten leidt tot de beste dienstverlening.
In deze rol rapporteer je aan de Business Support Leader en maak je deel uit van een team van 14 Business Support Coördinators. Samen bepaal je de koers van Business Support en wordt het aandragen van ideeën gestimuleerd.- leid een multidisciplinair team en zorg voor optimale dienstverlening aan interne klanten
- coach het team en geef operationeel leiding
- los complexe vraagstukken op en ondersteun partners in de business
- blijf betrokken bij de processen en stimuleer continu verbeteren
- zet EY-technologie in om talenten optimaal te laten functioneren
waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt.Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
- EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
- reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto-netto woon-werk vergoeding
- EY biedt actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
- een goede pensioenregeling van EY
- de mogelijkheid om te werken vanuit een ander kantoor of thuis op te starten
sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.