Administratief medewerker Demand
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT).COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Administratief medewerker Demandmanagement maak je de planning van aanvraag tot levering en ben je ondersteunend aan de clusters.
In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:
Je levert administratieve ondersteuning t.b.v. de Keten door:
- Algemene administratieve werkzaamheden t.b.v. de afdeling Ketenmanagement
- het vastleggen van activiteiten in de bedrijfsmonitor
- het bewaren en opslaan van te archiveren stukken
- het inzichtelijk, ordelijk en up-to-date houden van de archieven
- het plannen, bijwonen en registreren/notuleren van de overleggen benodigd voor de workflow van een project.
Kennis/opleidingseisen:
- Afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in de administratieve richting; Hierbij is het wenselijk dat de MBO-3 opleiding Management Assistent is gevolgd of de welwillendheid deze te volgen;
- Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Inzicht/vaardigheden:
- Ervaring in geautomatiseerde systemen en software applicaties, bij voorkeur met SAP;
- Vaardigheid op het gebied van gegevensbeheer, registratie, archivering, dossiervorming en verzending;
- ervaring met notuleren;
- ervaring in het plannen van overleggen met spelers van verschillende afdelingen;
- communicatieve vaardigheden;
- Vaardigheid met Office applicaties Word, Excel, Outlook/Outlook agenda;
- zowel in een team als zelfstandig kunnen functioneren.
- Nauwkeurig
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Flexibel
- Samenwerken
- Integer
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week 38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
#LI-RH1