Management ondersteuner
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Kom jij het verschil maken en bijdragen aan een fijne werkomgeving? Solliciteer nu!
Wat bieden wij jou- Beloning in salarisschaal 6!
- Meteen een contract van 6 maanden!
- 36 uur perweek
- Werken voor Logius!
- Werken aan het Beatrixpark Rijkskantoor!
Wie ben jij
In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en houd jij het overzicht. Hierbij is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden. Jij ondersteunt de managers van verschillende afdelingen én denkt met ze mee. Je kunt goed communiceren en blijft met de managers in gesprek, waardoor het duidelijk is dat ze op jou kunnen rekenen. Verder heb je:
- Mbo 4-werk- en -denkniveau en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een soortgelijke complexeorganisatie
- Ervaring met Microsoft Office en krijg je nieuwe applicaties als Webex snel onder de knie
- Een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat ga je doen ...
Plan, organiseer en stel de juiste prioriteiten. Als managementondersteuner bij Logius in Den Haag zorg jij ervoor dat managers hun dagelijkse werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Dit doe je door de secretariële én administratieve ondersteuning voor managers van minimaal 3 afdelingen te verzorgen.Op deze manier draag je bij aan een digitale overheid die werkt voor iedereen.
Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 16 collega's bestaat. Hier werk je dagelijks voor minimaal 3 managers van diverse directies. In een drukke omgeving waar alles draait om het beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij de managers.Dit doe je door de secretariële en administratieve ondersteuning van de managers in handen te nemen. Zo deel jij hun agenda's overzichtelijk in en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor.
- Verwerken van post
- Organiseren van sollicitatiegesprekken
- Verwelkomen van bezoekers
- Verzorgen van de indiensttreding van nieuwe medewerkers
- Beantwoorden van vragen over bijvoorbeeld ICT-middelen in jouw rol als aanspreekpuntvoor 300 collega's
Waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij het secretariaat van de directie Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling.Met een mix van beginnende en ervaren collega’s ondersteunen we uiteenlopende directies en afdelingen binnen Logius. We werken verspreid over de organisatie, maar vormen toch een hecht team. Zo voorzien we elkaar van advies, houden we een maandelijks teamoverleg en doen we ook geregeld leuke dingen met elkaar.
- Wilhelmina van Pruisenweg 52, 2500 CG Den Haag
Sollicitatie
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel!
Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.
Let op: de vacature sluit op 21 februari om 9:00!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.