Administratief medewerker contracten
Hou jij van overzicht en het zorgdragen voor juiste gegevens? Heb je hart voor contractbeheer én oog voor detail? Lees dan snel verder!
Als medewerker contractbeheer zorg jij ervoor dat contracten correct geregistreerd staan en daarmee geef jij het nieuwe contractmanagementsysteem een boost. De gemeente sluit veel verschillende contracten af. Denk aan contracten voor onderhoud wegen en gebouwen, verzekeringen, onderzoeken en inhuur.Overeenkomsten van meer dan 5 miljoen euro tot overeenkomsten van 500 euro, jij wilt ze allemaal 100% goed geregistreerd hebben staan in ons nieuwe contractmanagementsysteem.Met dit systeem gaat de gemeente contractmanagers helpen hun contracten beter te managen. Jij kan helpen met de organisatiedoelen te bereiken en daarmee ook om rechtmatig in te kopen.
Je neemt werk uit handen en waarborgt de kwaliteit. Zo maak jij het verschil!
wat bieden wij jou- Salaris van €2.700 - €3.600 o.b.v. fulltime
- Bussum
- Werken bij de Gemeente Gooisemeren
- 16 - 32 uur
wie ben jij ...
Herken jij jezelf in onderstaande omschrijving?- Scherp oog voor detail;
- Maakt systemen snel eigen;
- Klantgericht en integer;
- Proactieve werkhouding;
- MBO4 werk- en denkniveau;
- Werkervaring met contractbeheer(software) is een pré;
- Juridische contracten snel kunnen doorgronden is een pré;
- Kennis van inkoopprocessen of de aanbestedingswet is een pré.
wat ga je doen
Je waarborgt de kwaliteit van de contracten van de gemeente door:
- Je zorgt dat alle contracten op de juiste manier geregistreerd staan;
- Dat alle gegevens op orde zijn en blijven;
- Per contract voert je controles en naslagwerk uit;
- Je verwerkt gegevens en doet aanpassingen in contractdata in het systeem;
- Je voegt missende data toe en plaatst contracten in juiste productcategorieën;
- Je schakelt met de adviseur contractmanagement, inkoopadviseurs en je collega-contractbeheerders;
waar ga je werken
Team Verzekeringen, Inkoop, Contracten en Subsidies (VICS) is onderdeel van de afdeling Facilitaire
zaken, Informatievoorziening en Automatisering (FIA) binnen de gemeente Gooisemeren. Dit team bestaat uit 4 inkoopadviseurs, 2 adviseurs contractmanagement, 2 contractbeheerders, een medewerker verzekeringen en een adviseur inkomende subsidies.
Het team is sociaal, betrokken en dynamisch. Ze houden ervan om van bereikte mijlpalen een feestjete maken. Vier jij met ons mee?!
- Sociaal en betrokken team;
- Dynamische omgeving;
- Inclusief vakantiegeld;
- Pensioenopbouw;
- Salaris van de cao gemeente, schaal 7.
sollicitatie
Ben je enthousiast geraakt na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel via de knop en dan nemen wij contact met je op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.