[ref. b85593100] Management Assistent bij het OM
Start People Utrecht € 1.934 - € 2.488/maand
Wat je gaat doen
Als managementassistent speel je een ondersteunende rol binnen onze organisatie, waarbij je bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van onze dagelijkse operaties. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het snel moeten schakelen in een dynamische omgeving.Voor deze functie zijn een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en een goede beheersing van Microsoft Office essentieel.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: optimaliseren van de dagindeling van directeuren en managers.
- Faciliteren: ondersteunen van LBOM-medewerkers bij agendabeheer en afhandelen van aanvragen.
- Onboarding: operationele taken bij in- en uitdiensttreding verzorgen, inclusief administratie en uitgifte van bedrijfsmiddelen.
- Recruitment: assisteren bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een soepele sollicitatieprocedure.
- Organisatie: coördineren van teamuitjes en jubilea en beheren van de bijbehorende bestelaanvragen.
- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring) volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. Detacheren.
- Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen
Wij zoeken een organisatorisch sterke Managementassistent die efficiëntie waarborgt.- Mbo-4/Hbo-niveau in administratieve richting
- Beheersing van MS Office, Outlook is een pré
- Ervaring als management ondersteuner
- Klantgericht en vaardig in plannen/organiseren
- Zelfstandig, teamspeler en leergierig
Over het bedrijf
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een bastion van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, streven we naar continue verbetering van onze dienstverlening en besluitvorming.Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en een onwrikbare toewijding aan maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers.
Secretary PlusAmsterdam, 35 km van Utrecht
Dit ga je doen
Als management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact...
Start PeopleUtrecht
Wat je gaat doen
Als managementassistent bij ons team in Utrecht ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie en organisatie van de Landelijke Bedrijfsvoering OM. Je werkt direct samen met directeuren en managers om onze missie...
Start PeopleAmersfoort, 19 km van Utrecht
Wat je gaat doen
Als management assistent speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische Strategy en M&A team. Je staat voor de uitdaging om complex agendabeheer te voeren, efficiënt te communiceren met diverse interne en externe partijen...