Manager algemene zaken

Jij hebt het talent om mensen samen te brengen, complexe situaties te doorgronden en de juiste balans te vinden tussen strategie en dagelijkse praktijk. Jouw rol is cruciaal in het creëren van een stabiele, efficiënte en ondersteunende werkomgeving.

Met jouw coördinerende rol leg je dan ook de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.

• Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op; onder jouw begeleiding staat jouw team in zijn kracht. Je faciliteert waar nodig en stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Ook zorg je dat de juiste verbindingen tussen en binnen de verschillende teams worden gelegd om zo goed mee te kunnen bewegen met de uitdagingen waar de organisatie aan staat;
• Kwaliteitsmanagement waarborgen: Je richt een effectief kwaliteitsmanagementsysteem in en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving;
• Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, kwaliteit, juridische zaken en secretariële ondersteuning. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en luistervaardigheid weet je precies waar de behoeften en uitdagingen liggen, en kun je deze vertalen naar duurzame oplossingen;
• Informatievoorziening bewaken: Je ziet er op toe dat medewerkers en stakeholders altijd over de juiste informatie beschikken, zodat processen soepel verlopen en beslissingen op feiten worden gebaseerd;
• Samenwerken en verbinden: Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie. Je brengt verschillende disciplines samen, zoekt naar consensus en hakt knopen door, daarmee behoudt de rust in een omgeving waar verschillende belangen spelen.
• Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een omgeving met complexe processen en diverse teams.
• Vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen.
• Een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
• Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een bestuurlijke omgeving.

Dit is jouw kracht

Als coachende en motiverende leider help je medewerkers groeien, terwijl je waar nodig directief optreedt. Je communiceert helder, maakt lastige onderwerpen bespreekbaar en bewaakt het overzicht, ook onder druk. Jouw positieve en gestructureerde aanpak draagt bij aan een stabiele en toekomstgerichte afdeling.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• De gesprekken voor interne kandidaten vinden donderdag 27 februari 2025 plaats. Maandag 10 maart, donderdag 13 maart en maandag 17 maart 2025 vinden de gesprekken plaats voor externe kandidaten.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.