Secretaresse
Bij dit bedrijf kom je terecht in een warm en hecht team en kun jij door middel van jouw inzet echt het verschil maken.
Wat ga je doen?
Als Secretaresse binnen deze organisatie zul je gaan samenwerken met collega’s, maar is zelfstandigheid ook erg belangrijk. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de directie en het management team. Bovendien zul je leiding gaan geven aan de 3 andere secretaresses.
Je zult je onder andere bezighouden met:
- Het beheren van de agenda van de directie en management
- Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Het verzorgen van de benodigde voorbereidingen voor vergaderingen, zoals het reserveren van vergaderruimtes en het versturen van uitnodigingen
- Het behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Het archiveren en beheren van rapportages en presentaties
- Het ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het bijhouden van lijsten en het verwerken van gegevens
- Een aantrekkelijk salaris: tussen €3300 en €3800 bruto per maand.
- Een goede werk-privé balans
- Een hecht team: waar je samen met collega's aan uitdagende projecten werkt.
- Doorgroeimogelijkheden, bij ons is stilstaan geen optie.
Waar ga je werken?
Bij dit bedrijf kom je terecht in een warm en hecht team. Wil jij graag werken in een dynamische omgeving en wil je graag impact maken binnen een organisatie dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?
Wij zoeken een communicatief sterke professional die zowel schriftelijk als mondeling duidelijk en effectief kan communiceren. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, wat ervoor zorgt dat je altijd accuraat te werk gaat. Je hebt een uitstekend regelend vermogen en kunt meerdere taken tegelijk organiseren, wat je in staat stelt om efficiënt en gestructureerd te werken.Daarnaast ben je iemand met een hands-on mentaliteit: je pakt zaken zelf op en bent niet bang om initiatief te nemen en problemen direct aan te pakken.
Verder heb jij:
- HBO werk-en-denk niveau
- Circa 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Aantoonbare leidinggevende ervaring
- Kennis van systemen, zoals Word, Excel, PowerPoint
- Je accuraat en je hebt een regelend vermogen
- Je hebt zowel schriftelijk als mondeling communicatieve vaardigheden
Interesse?
Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl of judith.gijsen@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345 of Judith Gijsen via +31 6 52367321.