Management Assistent
Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws! Dienst Toeslagen in Utrecht zoekt jou.
Voor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf €2.866,04. Daarbij kijken we naar de werkervaring die je meeneemt. Ook ontvang je een volledige reiskostenvergoeding naar Utrecht wanneer je reist met het openbaar vervoer.Alsof dat nog niet goed klonk? Dan hopen we dat jij enthousiast wordt van het vakantiegeld en eindejaarsuitkering! Start per 14 april bij Dienst Toeslagen!
wat bieden wij jou- Salaris tussen de € 2.866,04 en € 3.564,01
- 100% OV vergoeding
- Centraal werken vanuit Utrecht
- Fulltime (36) en parttime (32) werken mogelijk
- Hybride werken
- Werk in een dynamische, levendige, leuke omgeving
wie ben jij
Het is een veelzijdige functie. Daarvoor zoeken wij iemand die graag een ondersteunende rol vervult! Heb jij al ervaring opgedaan als management assistent? Super! Dat is hartstikke mooi meegenomen.
Als Management Assistent is het belangrijk dat je goed overweg kunt met de verschillende systemen. Dienst Toeslagen vraagt wel een goed vermogen om te kunnen schakelen tussen systemen en taken. Wil jij problemen graag voor zijn? Ontzettend fijn!
Daarnaast beschik je over:
- minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding of 2 jaar ervaring als management assistent;
- kennis van Microsoft office 365;
- je kan goed met verschillende computersystemen omgaan.
- je bent mondeling en schriftelijk goed in de nederlandse taal
wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als Management Assistent! Jij zal verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, vakantieplanningen en inventarisaties voor huisvesting. Daarnaast ondersteun je je collega's waar nodig met het voorbereiden van vergaderingen. Dit gaat van het regelen van de lunch tot de parkeerplekken.
Heeft het managementteam een vergadering? Jij sluit daarbij aan om te notuleren en voorziet iedereen uiteindelijk van de benodigde stukken. Jij bent daarnaast ook verantwoordelijk dat bepaalde acties voor iedereen duidelijk is. Fijn om een ander te ontlasten, niet?!
Daarnaast voer je soms overstijgende taken uit en vervang je waar nodig de managementassistent op hoger niveau.- agendabeheer;
- ondersteunen van het management;
- schakelt efficiënt tussen taken;
- afhandeling van mailverkeer.
waar ga je werken
Je komt te werken binnen een belangrijke en dynamische organisatie. Dienst Toeslagen zet zich volledig in voor het voorzien en regelen van alle toeslagen in Nederland. Het is een gezellige en maatschappelijk belangrijke organisatie waarin iedereen werkt aan hetzelfde doel!
- 100% ov-vergoeding;
- Pensioenopbouw;
- Dinsdag en donderdag zijn voor de meeste teams kantoordagen. De rest van de dagen mag je thuis werken.
sollicitatie
Dus, kan jij niet wachten om te starten? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.