Managementassistent bestuurs- en bedrijfsondersteuning
Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou!
Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: ‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie met uitdagend werk en fijne collega’s om mij heen, waarbij je echt een succesvolle bijdrage kan leveren voor het hof.”
Wat ga je doen?We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie naaste collega’s. Je werkt als team goed samen en tegelijk werk je ook zelfstandig.
Je takenpakket bestaat verder uit:
- complex agenda- en mailbeheer en het bewaken van de opvolging;
- administratieve ondersteuning van het bestuur en personeelszaken bij werving van raadsheren;
- hulp bij de organisatie van diverse bijeenkomsten, zoals beëdigingen, installatiebijeenkomsten en hofborrels;
- ontvangst en begeleiding van interne- en externe bezoekers.
Team Bestuurs- en bedrijfsondersteuning (BBO)
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team BBO. Dit team bestaat uit ca. 30 collega’s die het bestuur ondersteunen en werken aan de bedrijfsvoering voor het hof. Het cluster bestuurssecretariaat wordt aangestuurd door de office manager.De andere clusters binnen het team BBO zijn HRM & Leren en Ontwikkelen, beveiliging, communicatie, Planning & Control, huisvesting en IV.
Gerechtshof Den Haag
Het gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht.
Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur. We vinden een plezierige werkomgeving heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties.
Wat vragen we van je?- een afgeronde (secretariële) MBO-opleiding of aantoonbare relevante werkervaring van minimaal 5 jaar;
- ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen zoals SharePoint;
- ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;
- 24 uur per week beschikbaar, in elk geval op vrijdag;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie;
- nauwkeurig en proactief;
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
Wat bieden we je?
Contract: een jaarcontract voor 24 uur met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Salaris in schaal 7, afhankelijk van je ervaring minimaal € 3016,50 en maximaal € 3879,75 op basis van 36 uur;Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren (bij 36 uur);
Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
Overig: Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.
Interesse?
Wil je solliciteren, reageer dan direct via onderstaande button!
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Shirly Weijers, office manager (tel. 0625656679) of Karin Heemskerk, senior HR adviseur (tel. 062171210), ook te bereiken via [email protected].
We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
Meer informatie?Bekijk de rubriek ‘Even voorstellen’ als je een indruk wil krijgen van werken bij het Haagse hof. Wil je meer weten over gerechtshof Den Haag en de dagelijkse (rechts)praktijk? Bekijk dan onze organisatiefilm.
Bekijk ook onze social media accounts om ons beter te leren kennen:
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.