Secretarieel Medewerker
Ben je een proactieve en nauwkeurige secretarieel medewerker met een talent voor organiseren? Voor de politie Eenheid Den Haag zoeken we een secretarieel medewerker die de eenheidsleiding ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Interesse? Lees snel verder!
wat bieden wij jou- 6 maanden met kans op verlenging
- Afwisselend werk; geen dag is hetzelfde!
- Hecht en ervaren team
- Werktijden en dagen in overleg
- Maatschappelijk betrokken werkgever
wie ben jij
Je hebt een scherp oog voor detail en weet altijd een stap vooruit te denken. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Complex agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van vertrouwelijke informatie zijn voor jou bekend terrein.
Je communiceert helder, werkt gestructureerd en weet hoe je prioriteiten stelt. Daarnaast werk je graag samen met collega’s en bied je ondersteuning waar nodig.- Mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een integere, klantgerichte en stressbestendige werkhouding.
wat ga je doen ...
Als secretarieel medewerker ondersteun je de eenheidsleiding en werk je nauw samen met de secretaresses van andere leden binnen de leiding. Je hebt een breed takenpakket en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.- Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s en oplossen van planningsknelpunten;
- Post- en e-mailverwerking: zelfstandig afhandelen van binnenkomende berichten;
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren: plannen, organiseren en vastleggen van overleggen;
- Samenwerken met adviseurs bij de voorbereiding van bestuurlijke bijeenkomsten.
waar ga je werken
Je wordt onderdeel van de Afdeling Bestuursondersteuning binnen de Eenheid Den Haag. De afdeling bestaat uit verschillende teams, waaronder het secretariaat, Bestuurszaken, Juridische Zaken en de Privacydesk. Met in totaal ongeveer 45 collega’s ondersteunen en adviseren we de eenheidsleiding over bestuurlijke en juridische vraagstukken.
Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat.We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.
- Werktijden en dagen: In overleg, afhankelijk van de eenheidsleiding.
- Locatie: Eenheid Den Haag (parkeermogelijkheden zijn beperkt, duurzaam reizen heeft de voorkeur).
- Screening: Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!
Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.