Secretaris Junior gemeente Amsterdam

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van belangrijke overleggen, het bewaken van acties en agenda’s, en het coördineren van communicatie met project- en programmamanagers.

Je werkt nauw samen met de OGT-secretaris, neemt werk uit handen en vervangt deze waar nodig. Daarbij speel je ook een actieve rol in de lopende transitie van de directie Zuidas naar de directies Grond & Ontwikkeling (G&O) en Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR), en ondersteun je bij het implementeren van veranderingen in deze nieuwe structuur.

Daarnaast draag je bij aan initiatieven op het gebied van Diversiteit en Inclusie en organiseer je bijeenkomsten zoals het tweewekelijkse Zuidas Actueel.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (o.a. OGT-overleg, Team GO, organisatieoverleg).
• Acties uitzetten, bewaken en de voortgang monitoren.
• Stukken screenen en afstemmen met relevante collega’s.
• Ondersteuning bij de implementatiefase van de transitie van de directie Zuidas.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van presentaties.
• Ondersteuning bij activiteiten rondom Diversiteit en Inclusie.
• Vervanging van de OGT-secretaris bij diens afwezigheid.

• experience

• skills

Eisen:

• Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (secretariële/ondersteunende) functie.
• Ervaring met verslaglegging van inhoudelijke en besluitvormende overleggen op managementniveau.
• Afgeronde hbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel en accuraat te schrijven.
• Zelfstandige werkhouding en probleemoplossend vermogen.
• Praktisch ingesteld en in staat snel te schakelen tussen verschillende niveaus en werkzaamheden.

Wensen:

• Proactief en in staat om kansen te signaleren en initiatief te nemen.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel, stressbestendig en goed in staat om te werken in een hectische omgeving.
• Affiniteit of achtergrond in de sociaal-maatschappelijke sector.
• Talent voor het aanjagen en opvolgen van acties op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Ervaring binnen de ruimtelijke of gebiedsontwikkelingssector is een pre.
• qualifications

WO,HBO

share this job.