Projectondersteuner Thorebeckeweg Zaanstad
Randstad Zaanstad
Als projectondersteuner ondersteun je zowel het projectteam Avant als het programmateam Regionale Bereikbaarheid. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en coördinatie van afspraken, vergaderingen en administratieve processen.
Je werkt afwisselend op twee locaties: de projectlocatie in Zaandam en het stadhuis van Zaanstad. Binnen het projectteam Avant ondersteun je een IPM-team van zes collega’s, terwijl je binnen het programmateam Regionale Bereikbaarheid de programmamanager en procesmanagers ondersteunt bij de organisatie van regionale overleggen.
Wat ga je doen?- Plannen en beheren van afspraken en complexe regionale overleggen.
- Voorbereiden, notuleren en vastleggen van actiepunten bij vergaderingen.
- Beheren en archiveren van documenten in Teams, SharePoint en M365.
- Organiseren van bijeenkomsten en regelen van faciliteiten.
- Opstellen en redigeren van opdrachtbrieven en andere documentatie.
- experience
- skills
- Afgeronde mbo-opleiding.
- Aantoonbare ervaring als projectondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met werken in een projectmatige overheidsomgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Enthousiast, toegankelijk en stressbestendig.
- Uitstekende digitale vaardigheden of de bereidheid om deze snel eigen te maken (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, M365, Teams, SharePoint).
- qualifications
HBO,MBO
share this job.
RandstadAlphen aan den Rijn, 38 km van Zaanstad
en externen
• Chille werktijden!
Wie ben jij
Haal jij je energie uit het werken binnen projectteams en heb je al enige ervaring als projectondersteuner? Ben jij klantgericht, resultaatgericht en praktijkgericht? Kun jij je schriftelijk goed uitdrukken...
RandstadAmsterdam, 10 km van Zaanstad
De Omgevingswet. Die is inmiddels een jaar geleden ingevoerd. De Gemeente Amsterdam zit middenin de transitie en kan jouw hulp als projectondersteuner goed gebruiken! Ben je administratief sterk en heb je affiniteit met juridische zaken...
RandstadAmsterdam, 10 km van Zaanstad
De gemeente Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en proactieve projectondersteuner voor de transitie naar het Omgevingsplan Amsterdam. Deze overgang vindt plaats in het kader van de invoering van de Omgevingswet per 1 januari 2024.
Jij zult...