Beleidsondersteuner mobiliteit, Gemeente Capelle aan den IJssel
Ben jij een georganiseerde administratieve kracht die ons team kan ondersteunen in grote infrastructurele projecten? We zoeken een administratief beleidsondersteuner voor de vakgroep mobiliteit. De opdracht is voor 1 jaar (met optie tot 1 jaar verlenging), 32-36 uur per week, bij voorkeur op locatie in Gemeente Capelle aan den IJssel.
Heb jij ervaring met agendabeheer, verslaglegging en affiniteit met mobiliteit? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- Werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel
- 32-36 uur per week
- Salaris op basis van werkervaring volgens schaal 8
- Flexibele werktijden en thuiswerken in overleg
- Een dynamische en afwisselende functie
- Opdracht van 1 jaar, met optie tot verlenging
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie, secretarieel werk of vergelijkbare functies;
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer, verslaglegging en organisatorische taken;
- Proactieve werkhouding en organisatorisch talent;
- Vaardig in MS Office en andere relevante administratieve software;
- Flexibiliteit en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
- Stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische omgeving;
- Affiniteit met mobiliteit en/of gemeentelijke omgevingen is een pré.
wat ga je doen ...
Je werkt aan één van de grootste infrastructurele projecten in de regio, de MIRT Algeracorridor, en andere versnellingsprojecten. Je ondersteunt de projectleider bij interne en externe overleggen en fungeert als visitekaartje van de gemeente.Jij bent het aanspreekpunt bij vragen over de projecten en ontzorgt de projectleider met administratie, notuleren en coördinatie. Het bijwonen van bewonersavonden of avondoverleggen kan nodig zijn.
- Beheren van afspraken en vergaderingen voor teamleden, zowel intern als extern;
- Bijwonen van vergaderingen, opstellen van notulen en verspreiden van actiepunten;
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen; organiseren van reizen en logistiek;
- Beheren van dossiers, documenten en correspondentie; zorgen voor archivering en opvolging;
- Ondersteunen van projecten met administratieve taken, rapportages, en documentatie;
- Verbeteren van administratieve processen en bieden van proactieve ondersteuning bij andere taken.
waar ga je werken
Je komt te werken bij de vakgroep mobiliteit binnen de gemeente Capelle aan den IJssel. Het kantoor is goed bereikbaar en je werkt samen in een dynamische en professionele omgeving aan belangrijke infrastructurele projecten voor de regio. Gezien de aard van de werkzaamheden is aanwezigheid op locatie gewenst, hoewel er in overleg ook mogelijkheden zijn voor thuiswerken.
sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal in deze functie? Wees snel en solliciteer direct! Heb je nog vragen over de vacature? Stuur me gerust een berichtje!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.