Projectmanagement ondersteuner
En help jij graag mee met de professionalisering van projectmanagement binnen de directie Informatie & Exploitatie bij het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan!
Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol ben jij de rechterhand van de programmanager. Je voert project-secretariële ondersteuning uit en verzorgt de kwaliteitsborging voor projecten en programma’s. Je denkt mee en adviseert bij de inrichting, planvorming en uitvoering van projecten.Je bent de schakel tussen de projectmanager, projectteamleden en het PMO-bureau en je weet welke informatie van belang is voor een projectmanager om het project tot een goed einde te brengen. Stakeholdermanagement is een groot onderdeel van deze rol.
Om deze reden staat de verbinding met je omgeving centraal.
Dit is wat jij gaat doen- verder inrichten en uitbouwen van het projectmanagement office voor het programma Horizon
- afstemmen en monitoren van de voortgang en rapportages versturen aan de stuurgroep
- zorgen voor een goede (middelen)planning, inzet van personeel en aansturing van het programma en bijbehorende projecten
- signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit of de kwaliteit van het programma en het ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico's
- bewaken van de kwaliteit van het proces en de op te leveren producten binnen het programmateam
Dit is waar jij voldoening uit haalt
je kunt zowel intern als extern netwerken bouwen en onderhouden en dat geeft je energie. Als projectmanagement ondersteuner ben je in staat om samen met je collega’s binnen het PMO bureau en met de projectmanagers projecten te realiseren. Daarbij bewaak je dat projecten voldoen aan de afgesproken werkwijze binnen de directie IenE en de richtlijnen binnen de overheid.
Je hebt passie voor het vak projectmanagement en levert met je kennis en ervaring ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied PMO binnen het team Projecten. Je gedijt in een omgeving waar I-componenten continu worden doorontwikkeld en vernieuwd.Je ondersteunt de projectmanager bij het vormen van grip en inzicht en stelt in bepaalde gevallen voortgangrapportages op en organiseert evenementen. Formeel word je aangestuurd door de teamleider projecten.
Kom solliciteren bij ons! Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een warm welkom. Je komt in een divers en betrokken team. Wil je meer weten over de rol neem dan contact op met Vincent Keeven, afdelingshoofd ontwikkeling, via 06-25030327.
- je hebt aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van projecten en ervaring met alle fases van een project en enige ervaring met het aansturen van een projectorganisatie
- je hebt kennis van en je bent vaardig met S Office-pakket, MS Teams, Fortes en SharePoint
- je hebt kennis van en je bent vaardig met projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum, watervalmodel, PMI/PMBOK, CPM. Vaardigheid met de Kanban methode is een pre
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Doortastend, overtuigend en besluitvaardig: dat zijn kenmerken die jou typeren. Als organisator en planner weet je de bestuurlijke omgeving en de onderlinge verhoudingen goed in te schatten, waardoor jij effectief kunt werken. Zelfstandig en proactief werken is voor jou vanzelfsprekend, waarbij je altijd anticipeert op ontwikkelingen en de omgeving weet te beheersen.Met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden onderhoud je moeiteloos relaties en ben je een verbindende factor in je werk.
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar met verlengingopties tot maximaal 2x 1 jaar.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- de gesprekken vinden plaats op19 en 21 maart. De 2e ronde vindt plaats op 27 maart
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
- het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.