Managementondersteuner
Ben je op zoek naar een leuke baan als managementondersteuner? En hou je van een veelzijdige functie met afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan als managementondersteuner bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.
Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van het Bedrijfsbureau dat een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van de directies Onderwijspersoneel, Primair Onderwijs (OPO), Onderwijsprestaties, Voortgezet Onderwijs (OVO) , Kansengelijkheid en Onderwijsondersteuning (KO) en Maatschappelijke Diensttijd (MDT).
We zoeken een managementondersteuner die we op meerdere plekken kunnen inzetten. Je verricht samen met je collega-managementondersteuners secretariële werkzaamheden voor de directeuren en MT-leden. De samenwerking met collega’s vinden we daarom ook erg belangrijk.
Je werkt voor alle 4 directies en wordt ingezet daar waar je het meest nodig bent.Dit kan betekenen dat je een tijdje vaste dagen voor de ene directeur werkt en andere dagen van de week op de ondersteuning voor andere MT-leden wordt ingezet. Maar het kan ook zo zijn dat je elke dag een ander MT-lid ondersteunt. Het is fijn als je zelf ook signaleert waar ze jouw kennis en kunde nodig hebben.
Er wordt dus wel wat van je flexibiliteit en pro-activiteit verwacht, dat maakt het werk afwisselend en nooit saai.
Een greep uit de werkzaamheden die voorbij komen:
- Je maakt afspraken in de agenda van de managers en zorgt ervoor dat (digitale) vergaderstukken voor hen klaar staan.
- Je plant en (mede)organiseert bijeenkomsten, zowel fysiek als online. Je reserveert hiervoor de catering en benodigde facilitaire voorzieningen en alles wat hier verder bij komt kijken.
- Je ontvangt bezoekers en beheert het mailverkeer in de dienstpostbus.
- Je registreert ziek- en betermeldingen.
- Je bent een vraagbaak en helpende hand voor de collega’s.
- Je helpt het hoofd van het Bedrijfsbureau met de planning.
- je hebt een aantal jaar ervaring als managementassistent;
- je hebt ervaring met Outlook. Je bent in staat om je andere programma's, zoals iBabs en Proza, eigen te maken;
- je bent representatief, flexibel, klantvriendelijk en kunt goed in een team samenwerken;
- je kunt goed plannen en organiseren, bent proactief en kunt snel schakelen;
- je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van ondersteuning en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie die je tijdens jouw werk onder ogen krijgt.
- Salarisniveau schaal 6, schaal 7
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
- Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
- Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
- Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.