Sr. inkoopadviseur Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI)
Lees dus vooral verder.
Wat doet het LFI?
De LFI is een landelijke crisisorganisatie die samen met vele partners ervoor gaat zorgen dat Nederland een toekomstige pandemie efficiënt en effectief kan bestrijden. De LFI is ondergebracht bij het RIVM en werkt samen met een aantal partijen die aan het roer staan om samen snel en adequaat te opereren in het geval van een dreiging van een pandemie.Deze partijen zijn onder andere de GGD ‘en (Gemeentelijke Gezondheidsdienst), GGD GHOR NL, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ( VWS) en nog meer stakeholders betrokken bij de infectieziektebestrijding zoals veiligheidsregio’s en de gemeenten.?
De LFI zorgt tijdens een toekomstige pandemie onder andere voor snelle opschaling en centrale aansturing van de medisch-operationele processen, waarbij zij namens de minister van VWS de 25 GGD’en aanstuurt. Een bijzondere taak en een uitdagende opdracht om dit samen te realiseren.
Op basis van de geleerde lessen uit het verleden zijn we samen met de partners de juiste inkoopstructuren aan het inrichten die Nederland bij een volgende pandemie helpen om de gevolgen van schaarste voor het RIVM en voor alle GGD’en zo klein mogelijk te houden.Vanuit deze Lessons Learned zijn de belangrijkste knelpunten op inkoopgebied nauwkeurig in beeld gebracht en zijn er verbeterplannen opgesteld. Inmiddels zijn we druk bezig met de implementatie van deze plannen waar jij ook een belangrijke rol in kunt hebben.
Wil je meer weten over het LFI. Op de site van RIVM vind je informatie en een overzichtelijke animatie met daarin een toelichting over het ontstaan van de LFI, de taken van deze nieuwe crisisorganisatie, wanneer zij in actie komt en de huidige ontwikkelingen.
Verder is het goed om te weten dat er interessante ontwikkelingen zijn die een mooie professionaliseringsslag gaan inhouden zoals de ontwikkeling en implementatie van een landelijke software oplossing om inkoop nog beter te regelen en dus nu ook actief meedenken in een strategie in geval van een pandemie samen met het Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding.In 2025 gaan we over op een verbeterd ERP systeem en in 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op het Utrecht Science Park met de nieuwste voorzieningen waar verbinding en samenwerking centraal staan .
Wat ga jij doen?Vanuit het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) is voor dit project een ervaren strategisch inkoopadviseur aan de slag gegaan met deze uitdaging waarbij we nu op zoek zijn naar een 2e adviseur die nauw met de huidige strategisch adviseur zal samenwerken en op korte termijn zijn taak dient over te nemen.
In deze functie komt veel samen waarin je jouw ervaring op meerdere gebieden kunt toepassen.
Het doel is om in goed overleg met de 25 GGD ‘en tot een effectieve vorm van centraal ondersteunende inkoop te komen. Een greep uit de activiteiten waarvoor jij aan de lat staat:
Jij gaat verder met het opzetten en inrichten van een sterk samenwerkings-netwerk;- Zodat de inkopers van de GGD’en zowel elkaar onderling als de LFI goed weten te vinden;
- Voor een goed inzicht bij alle veldspelers van de opgave waar we staan en wat de rol en de toegevoegde waarde van RIVM-LFI is;
- Want we maken de plannen samen en moeten zelf de uitvoerbaarheid bewaken:
- Jij gaat potentiële obstakels aanpakken;
- uitzoeken van welke bestaande processen of voorschriften we last hebben als er opgeschaald moet worden. Zoals een bestelproces ,met teveel stappen, (te)veel schakels in de autorisatieflow of het niet direct beschikbaar komen van een crisisbudget;
- Uitvoerbare oplossingen of alternatieven bedenken. Het komt op snelheid aan waarbij we veel vertraging al aan de voorkant kunnen voorkomen.
- En brengt in beeld welke producten en diensten bij een uitbraak van een infectieziekte essentieel zijn voor zowel GGD’en als RIVM;Beoordeel het beschikbaarheidsrisico, samen met marktpartijen;/
- Je legt basiseisen en specificaties vast zodat een uitvraag naar substituten snel in de markt gezet kan worden:
- En relevante leveranciers op passende wijze contracteren;
- Je stemt af met de markt hoe toeleverings risico’s zich laten managen;
- Je legt afspraken er over vast, al dan niet na een landelijke aanbesteding:
- Je voegt aan zoveel mogelijk bestaande contracten een crisis-escape toe om dit geheel robuust werkbaar maken;je
- Je investeert in een goede borging van alle afspraken;
- En zorgt dat de LFI zicht heeft op zaken die van belang zijn, zoals voorraden;
- Je onderhoud actief procedures, kan het efficienter? Dan kaart jij dat actief aan en je wisselt actief kennis met elkaar uit en test ontwikkelde processen met simulatie.
Deze vacature kan zowel door een senior- als door een strategisch inkoper ingevuld worden. Het hangt af van wat jij aan competenties, ervaring en kennis meebrengt om de voortgang van dit belangrijke project mee helpt veiligstellen.
Deze functie is gekoppeld aan het functiehuis van het RIjk. ( FGR) Meer weten over deze rol en de competenties en wat je ontwikkelingsmogelijkheden zijn ? kijk hier:competenties en ontwikkeling senior adviseur bedrijfsvoering
Naast deze zeer interessante rol staan er in het inkoopdomein diverse interessante inkoop functies open van diverse niveaus. Omdat het RIVM een organisatie is met een bijzondere taak is het de moeite waard ook naar de volgende functies te kijken. We gaan ook graag in gesprek met belangstellenden voor de volgende functies:
- Medior Inkoper
- senior-inkoopadviseur
- Strategisch inkoper
Kijk ons webinar met meer uitleg terugwaarin Astrid Regterschot, teamleider contractmanagement, Ashwin Autar, tactisch Inkoopadviseur en Gerben Rozendaal , hoofd inkoop & contractmanagement jou meer vertellen over het werken bij het RIVM en de ontwikkelingen van op het gebied van inkoop- en contractmanagement bij het RIVM.
Informeren en solliciteren
Heb je nog een vraag of wil je graag een verkennend gesprek? Bel dan gerust met teamcoördinator Gert Teusink via 06 511 45 920 of stuur hem een bericht via whatsapp voor het afspreken van een contactmoment.. Een (virtuele) kop koffie kan altijd om eerst meer over deze uitdagende rol te weten te komen.Heb je vragen over de procedure, het starten in vaste dienst, de mogelijkheden op het gbeid van inkoop of het RIVM in het algemeen? Je kunt altijd hierover bellen of appen met recruiter Robert Zoontjens via 06-86 555 169 en we beantwoorden graag al je vragen.
We proberen zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie en je dan ook direct uit te nodigen als we een match zien. Wij adviseren dan ook om niet te wachten tot de deadline met solliciteren voor deze interessante rol waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen.
Wat breng jij mee?Natuurlijk ben je analytisch, zodat je de complexe inkoopprocedures en processen snel begrijpt. Je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld, waardoor je inhoudelijk overtuigend kunt zijn. Je lange adem heb je nodig maar dat vind je ook een uitdaging, omdat zo’n grote matrixorganisatie als het RIVM en de samenwerking met de stakeholders nu eenmaal niet van vandaag op morgen verandert.
Je bent ondernemend genoeg om jezelf uit te nodigen aan tafel en opdrachtgever(s) te verrassen met creatieve inkoopoplossingen, zonder dat jou iets gevraagd werd.
Verandering is bij het RIVM een constante factor. De mate waarin jij kunt meebuigen, is daarom cruciaal voor jouw werkgeluk: flexibiliteit dus. En haal je voldoening uit het ontplooien van nieuwe initiatieven om zaken structureel te verbeteren?Dan kom je hier goed tot je recht en is dit de plek voor jou. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kan de functie ook ingevuld worden met een kandidaat met een HBO opleiding aangevuld met relevante ervaring. Afhankelijk van de aansluiting kunnen kandidaten ook starten in de zogenaamde aanloopschaal en conform een samen met jou afgesproken ontwikkelplan doorgroeien naar schaal 12.
Voldoe je dus niet aan alle gestelde vereisten maar ben je ervan overtuigd dat je geschikt bent voor deze uitdagende rol, dan word ook jij van harte uitgenodigd om te solliciteren!
De functies staan vacant op www.werkenvoornederland.nl en kun je vinden door te selecteren op RIVM en inkoop. Let op; Deze staan een langere periode vacant omdat we de komende periode naar nieuw talent zoeken dus kijk niet alleen naar de plaatsingsdatum,
Jij bent van harte uitgenodigd om te reageren op deze of een van de andere openstaande vacatures. Ken je iemand die dit een interessante job zou vinden? Stuur deze vacature gerust door. Omdat het een verder te ontwikkelen vakgebied is op het gebied van inkoop in tijden van crisis, kunnen we goed voorstellen dat dit een interessante kans is voor zelfstandig gevestigde inkoopadviseurs.Ook zij worden van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze mooie positie waarbij je in dienst komt van het RIVM. We hebben een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden zoals een jaarlijks 16.5 % keuzebudget van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt en kunt inzetten voor wat jij belangrijk vindt.
Iedere maand een deel uitbetaald krijgen of alles in een keer.? verder zijn er interessante fiscale voordelen om bijvoorbeeld eerst je studieschuld af te lossen of je budget in te zetten voor extra verlof voor bijvoorbeeld mantelzorg. Meer weten? Lees er hieronder meer over onder de kop overige arbeidsvoorwaarden.
Daarnaast bieden we uitgebreide mogelijkheden voor een hybride manier van ( samen) werken voor een goede en gezonde werk-privé balans.
Werk jij mee aan het welzijn van Nederland en doe je graag relevant en werk van betekenis? Reageer.- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:
- Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
- Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
- Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
- Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
- Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
- Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.