Haarlem - Facilitair coördinator
Openbaar Ministerie Haarlem
Het cluster facilitair valt onder de afdeling bedrijfsvoering. Het cluster is verantwoordelijk voor het continu verbeteren en optimaliseren van de facilitaire zaken binnen ons parket. Als facilitair coördinator heb je zowel een adviserende rol als een operationele rol.
Je adviseert de directeur bedrijfsvoering over zaken als huisvesting, inkoop, bestellingen, duurzaamheid en facilitaire zaken zoals schoonmaak, catering en mobiliteit. Daarnaast ondersteun je de directeur bedrijfsvoering bij het plannen en coördineren van facilitaire werkzaamheden.
Over de uitvoering van deze werkzaamheden rapporteer je aan de directeur bedrijfsvoering. Je bent voorts verantwoordelijk voor het facilitair servicepunt, het ‘loket’ waar je collega’s terecht kunnen met hun vragen over facilitaire zaken, en je bent ploegleider BHV.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Sanderijn Poort (directeur bedrijfsvoering), via s.poort@om.nl.
Je adviseert de directeur bedrijfsvoering over zaken als huisvesting, inkoop, bestellingen, duurzaamheid en facilitaire zaken zoals schoonmaak, catering en mobiliteit. Daarnaast ondersteun je de directeur bedrijfsvoering bij het plannen en coördineren van facilitaire werkzaamheden.
Over de uitvoering van deze werkzaamheden rapporteer je aan de directeur bedrijfsvoering. Je bent voorts verantwoordelijk voor het facilitair servicepunt, het ‘loket’ waar je collega’s terecht kunnen met hun vragen over facilitaire zaken, en je bent ploegleider BHV.
Het draaien van kleine projecten kan onderdeel van je werkzaamheden zijn. Je werkt nauw samen met de collega’s in het cluster facilitair, maar ook met de collega’s in de andere clusters van de afdeling bedrijfsvoering.
Je bent dienstverlenend, hebt een brede belangstelling voor facilitaire zaken en een drive om de facilitaire dienstverlening binnen ons parket voortdurend te optimaliseren. Je schakelt makkelijk tussen dagelijkse operationele werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en het geven van adviezen.Je ziet het werk, bent gericht op samenwerking en oplossingsgericht.
Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau;
- een facilitaire opleiding gevolgd;
- een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- coördinerende kwaliteiten.
En beschik je over de volgende competenties:
- Klantgerichtheid: het vermogen om de behoeften van interne en externe klanten te herkennen en hierop proactief in te spelen door middel van ondersteuning en advies.
- Organisatorisch vermogen: het vermogen om doelen en prioriteiten te bepalen en benodigde acties, tijd en middelen effectief te organiseren om deze doelen te bereiken.
- Samenwerkingsgerichtheid: het vermogen om effectief met anderen samen te werken aan gemeenschappelijke doelen, ook wanneer er verschillende belangen zijn.
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Salarisschaal 9 conform CAO Rijk (€ 3.484,93 - € 4.868,02 bij een fulltime dienstverband).
- Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk.
- De standplaats is Haarlem.
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
- De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats in Haarlem op donderdag 3 april;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Sanderijn Poort (directeur bedrijfsvoering), via s.poort@om.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eefje van Kasteren (senior adviseur werving & selectie) via[email protected]of 06 – 31 13 43 19.
Sollicitatiewijze
Easy WayAlmere Stad, 39 km van Haarlem
in het vaandel heeft
Functie-eisen
Wij zoeken een QESH Coördinator met een passie voor verbetering en precisie.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting facilitair management).
• Sterke affiniteit met kwaliteit, veiligheid, gezondheid...
Hoofddorp, 9 km van Haarlem
DHL Global Forwarding is op zoek naar een Facility Officer om het team te versterken! Als je graag met mensen werkt, een sterke facilitaire achtergrond bezit én (bij voorkeur) kennis hebt van de logistieke sector, dan is dit jouw kans om écht...
Amsterdam, 17 km van Haarlem
Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce Nederland. En als Facility Coördinator draag jij daar direct aan bij. Dus kies je voor knalgeel met een vleugje rood? Dan maak jij binnenkort het verschil voor duizenden...
Ontdek de leukste vacatures: