Medewerker bezoekersadministratie
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Lelystad
Elke week ontvangt de PI Lelystad een groot aantal bezoekers die onze gedetineerden komen bezoeken. Als medewerker bezoekadministratie speel je hierin een centrale rol.
Vanuit de collega’s van leefafdelingen krijg je de aanmeldingen voor de bezoekers. Deze verwerk je samen met de collega in ons administratieve systeem (Tulpselectie). Daarnaast maak je de planning op voor het bezoek, zorg je dat de administratie goed wordt verwerkt en zorg je dat de betrokken collega’s geïnformeerd zijn over de bezoekplanning.Ook houd je via de mail contact met ketenpartners, zoals bv politie, psychologen, IND etc en plan je ook voor hen de afspraken met gedetineerden. Hiernaast verwerk je ook aanvragen tot beeldbellen (BBJ) en onderhoud je contact met het OM voor het verstrekken van USB sticks en laptops.
De telefooncentrale en het verwerken van de post behoort ook tot je taken. Hierin ben je het eerste aanspreekpunt van de inrichting.
We zijn op zoek naar een flexibele teamplayer die sterk is in de administratieve verwerking. Je hebt een open houding richting de collega’s en weet goed naar hun behoeftes te luisteren. Ook kan je eventuele knelpunten in de bezoekplanning/administratie herkennen.Samen met jouw collega’s vorm je een hecht team en zorgen jullie dat de administratie vlekkeloos verloopt. Het kan voorkomen dat je contact op moet nemen met het Openbaar Ministerie. Voor jou is dat geen enkel probleem. Je kan aan de telefoon goed uiteen zetten wat je nodig hebt of wat moet worden afgestemd.
Voor de telefooncentrale is een klantvriendelijke houding van essentieel belang.
Kortom, vind je het leuk om administratief bezig te zijn en ook nog onderzoekend te zijn naar alle mogelijke vragen die er op je pad kunnen komen, dan is dit een uitgelezen baan voor jou.- Je hebt bent administratief onderlegt en sterk in het nauwkeurig verwerken van informatie.
- Je bent accuraat in jouw dagelijkse werkzaamheden.
- Je bent handig in omgang met diverse (computer)systemen.
- Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat en een teamplayer.
- Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met het bezoekproces.
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 27
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Jouw werkdagen zijn op dinsdag, woensdag en vrijdag.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Secretary PlusLelystad
Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate...
Rechtbank Midden-NederlandLelystad
huwelijksvermogensrecht en verplichte zorg.
De afdeling bestaat uit vier teams: twee in Utrecht, één in Lelystad en een administratief team op beide locaties. Als juridisch administratief medewerker ben je onderdeel van het administratieve team. Jouw standplaats...
YoungCapitalLelystad
Vakantiewerk receptionist(e) bij Provincie Flevoland
Zoek je vakantiewerk als receptioniste in Lelystad? Verdien een bruto-uurloon tussen € 15,00 en € 15,50 bij de Provincie Flevoland!
Wat ga je doen?
Ben jij de gastvrije en professionele...
Ontdek de leukste vacatures: