Senior Inkoper
Over onze klant
De door Afriflora Sher verhandelde rozen worden geproduceerd op kwekerijen in Ethiopië. De grootste kwekerij van Afriflora Sher is gelegen aan Lake Ziway, op een hoogte van 1650 meter boven zeeniveau en ongeveer 3 uur rijden vanaf de hoofdstad Addis Ababa
Hier worden in stalen kassen met een plastic dek vele soorten rozen geteeld. Duurzaamheid is al sinds de oprichting in 2005 de kernwaarde van Afriflora Sher.Op het gebied van milieu doet zij haar uiterste best om zo goed mogelijk gebruik te maken van de natuurlijke omstandigheden.
Met trots kunnen we melden dat we onze rozen voor het tweede opeenvolgende jaar CO2-neutraal zijn.
Functie
De Senior inkoper is verantwoordelijk voor de inkoop en logistiek van alle categorieën binnen de core business van Sher Ethiopia. Dit betreft alle directe benodigdheden voor de teelt van de rozen, zoals (biologische) gewasbeschermingsmiddelen en kunstmest, maar ook alle verpakkingsmateriaal zoals dozen en plastic hoezen als ook het green house plastic voor de 450 hectare aan kassen.In deze rol ben je het aanspreekpunt voor alle inkoop en logistiek gerelateerde zaken en werk je nauw samen met de farm manager en de operationeel manager in Ethiopië. Met hen neem je wekelijks de voorraad posities en de planning door voor de komende maanden.
Op basis daarvan besluiten jullie welke bestellingen geplaatst moeten worden bij welke leveranciers. Wie op dat moment de juiste leveranciers zijn, hangt niet enkel af van kwaliteit en prijs, maar ook van de logistieke (on)mogelijkheden.
Op periodieke basis moeten commerciële en conditionele afspraken worden onderhandeld met internationale leveranciers uit bijvoorbeeld Zuid-Europa en Azië. Daar waar mogelijk bereid je geheel zelfstandig een tender voor die je uitzet bij verschillende leveranciers die uit jouw marktonderzoek naar voren zijn gekomen.Daar waar synergie voordelen te behalen zijn, doe je dit in samenwerking met het moederbedrijf Flamingo zoals bijvoorbeeld bij bloemvoeding of gewasbeschermingsmiddelen . In de selectie van (nieuwe) producten en leveranciers spelen kwaliteit, service, total landed cost, innovatie en duurzaamheid een belangrijke rol.
Op basis van de juiste scoringscriteria en in overleg met de interne stakeholders dien je een keuze te maken voor de winnende leverancier(s). Met deze leverancier(s) ga je een meerjarige samenwerking aan. Voordat je echter kan samenwerken met een nieuwe leverancier, dien je een credit check en een compliance check te doen.
Al deze afspraken moeten worden vastgelegde in meerjarencontracten. Doelstelling van deze meerjarencontracten is het verhogen van kwaliteit, service en efficiency en het verlagen van kosten. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de afspraken zoals vastgelegd in de contracten, het bijhouden van de prestaties en bijsturen waar nodig.Hiervoor is het belangrijk om periodieke review meetings te organiseren waarbij leveranciers worden beoordeeld op KPI's en de voortgang wordt besproken van kosten besparende projecten en innovaties. Ten aanzien van de core business streef je een dual sourcing strategie na, waarbij je meerdere leveranciers contracteert voor leveringen binnen 1 productgroep om zodoende het supply risico te verminderen.
Daarnaast zorgt een dual sourcing strategie er ook voor dat je leveranciers scherp houdt ten aanzien van kwaliteit, service, prijs en innovatie. Naast het vastleggen en opvolgen van gemaakte afspraken met leveranciers, ben je ook een persoon die makkelijk een goede band opbouwt met een leverancier waardoor je altijd vooraan staat mocht er eens een tekort zijn aan een bepaald product.
Als onderdeel van jouw werkzaamheden heb je regelmatig contact met de Import Manager in Ethiopië. Samen monitoren jullie de status van de containers onderweg naar Ethiopië via Djibouti of Mombasa. Jullie schatten samen mogelijke supply risico's in.Zo wordt de Rode Zee nog maar door weinig rederijen bevaren en beperken de grote rederijen de directe toevoer naar de haven in Djibouti ten noorden van Ethiopië. Dit beperkt de keuze voor leveranciers uit Zuid-Europa en verhoogt de transit time vanuit Azië.
Het is dan ook belangrijk om alternatieve logistieke routes te vinden om risico's op out-of-stock te minimaliseren. Zo komen jullie samen met oplossingen om supply risico's te minimaliseren en kosten te reduceren.
Daarnaast werk je ook samen met de Agronomist van Sher Ethiopia met wie je continue op zoek bent naar nieuwe rassen en nieuwe teelttoepassingen. Doelstelling is een hogere opbrengst per hectare, minder belasting voor het milieu en voldoen aan de nationale wetgeving en internationale afspraken.Met toonaangevende veredelaars en vermeerderaars van sierbloemen voer je eenzijdige onderhandelingen die leiden tot afspraken over het aanplanten of vermeerderen van rozenstruiken die de basis vormen voor de kwekerij.
Samen met jouw collega's binnen inkoop en financiën lever je accurate inkoop-gerelateerde rapportages op over prijsafspraken, bestellingen, voorraadbeheer en prijswijzigingen. Daarnaast ga je ook aan de slag met het automatiseren van inkoop gerelateerde processen zoals bijvoorbeeld een order management systeem.
Kortom een zeer veelzijdige job in een dynamische omgeving waarin je zeer dicht tegen de corebusiness van het bedrijf aan zit. Jij bent de steun en toeverlaat voor belangrijke partners binnen het bedrijf als het gaat om inkoopbeslissingen en samen zijn jullie continue op zoek naar verbeteringen in producten, voorraadbeheer, logistiek en het verlagen van de kosten.
Profiel- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding. Bij voorkeur in een commerciële of logistieke richting;
- Met een aantal jaar inkoopervaring op zak ben jij een expert in het inkopen van goederen en diensten. Het analyseren van leveranciers en markten, kennen voor jou geen geheimen. Jij hebt snel door wat er speelt in een markt en hoe je daar het beste op in kan spelen. Het is een pre als je ook aantoonbare inkoopervaring hebt opgedaan met bedrijven in Zuid-Europa en Azië;
- Je begrijpt goed hoe commerciële contracten werken, inclusief die belangrijke juridische clausules;
- Je bent van nature proactief ingesteld en bezit goede communicatieve vaardigheden. Je toont ondernemerschap en neemt het voortouw wanneer dit kan;
- Je bent proces matig en analytisch;
- En zeker niet onbelangrijk, je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Uitstekend salarispakket