Juridisch Administratief medewerker
Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker.
Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau van BBOP dat brede administratieve ondersteuning geeft aan de processen binnen DJOA. Het gaat hier om administratieve en/of ondersteunende processen met betrekking tot juridisch bestuurlijke zaken, internationale rechtshulpverzoeken en benoemingen van onder andere deurwaarders, notarissen en rechters.In eerste instantie zal je ingewerkt worden op de administratieve processen met betrekking tot internationale rechtshulpverzoeken, waarna je geleidelijk de andere administratieve processen eigen gaat maken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit inkomende verzoeken en aanvragen (digitaal) registreren, beoordelen en op basis daarvan indelen/doorzetten naar een behandelaar, aanmaken van digitale dossiers, bewaken van voortgang op de verschillende processen, teken-klaar maken van stukken, verzenden van poststukken, verwerken en archiveren van dossiers.Je kan zelf eenvoudige brieven/e-mails maken. Om deze werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ben je in staat de processen binnen de directie op hoofdlijnen te begrijpen. Bij zaken die minder standaard zijn overleg je met de verantwoordelijke medewerker wat in die zaken nodig is aan ondersteuning.
Je bent bereid en in staat om samen met je collega’s het bedrijfsbureau verder te ontwikkelen naar een allround bureau dat de ondersteuning op alle processen binnen DJOA kan verlenen. Kwaliteit en continuïteit staan daarbij voorop. Dit vraagt dat je een actieve bijdrage kan en wil leveren aan het gezamenlijke resultaat of aan het oplossen van problemen ook al is dit niet direct in je eigen belang.
Je bent nauwkeurig, loyaal en flexibel, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je geleverde prestaties en streeft naar voortdurende verbetering van onze processen en resultaten.Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens.
Je bent in staat en bereid te leren van je eigen ervaringen en daardoor te groeien in je ontwikkeling.
Verder ben je stressbestendig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in Nederlands en Engels).
Opleiding en ervaring- een afgeronde juridische administratieve opleiding op minimaal MBO4-niveau.
- bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
Overig eisen:
- Affiniteit met digitalisering en snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
- Geen 9 tot 5 mentaliteit
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Een veiligheidsonderzoek (B) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.