Youngcapital - Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Amersfoort!
Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Amersfoort!
Ben jij een ervaren managementondersteuner met een hart voor erfgoed? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Amersfoort!
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?Je gaat werken bij de Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is een kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van de minister van OCW.
We voeren de wet- en regelgeving van de rijksoverheid uit voor monumenten, archeologie, roerend erfgoed en landschap. Ook verstrekken we subsidies aan eigenaren. Onze opdracht is de erfgoedzorg in Nederland goed te laten functioneren, zodat cultureel
erfgoed doorgegeven wordt aan volgende generaties. Om de toekomst een verleden te geven en het verleden een toekomst.
Wat ga je doen?Bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) speel je als managementondersteuner een cruciale rol in de secretariële ontzorging van drie regiohoofden. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, planning en het faciliteren van een efficiënte werkdag, waardoor zij zich volledig op hun taken binnen het erfgoedveld kunnen richten.
Je bent een discrete partner die zelfstandig prioriteiten stelt. Als organisatorische spil ben je het eerste aanspreekpunt, verbind je interne en externe contacten, bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten. Je hebt tevens oog voor de medewerkers en vormt een brug tussen management en medewerkers.
Naast de directe ondersteuning van de regiohoofden, draag je bij aan teamoverstijgende taken binnen de afdeling Bedrijfsvoering, zoals evenementondersteuning en hulp aan burgers. Je bent organisatorisch onderdeel van Bedrijfsvoering, wat betekent dat de regiohoofden niet je directe leidinggevenden zijn.Jouw affiniteit met het erfgoedveld en je vermogen om ondersteuningsbehoeften snel te herkennen zijn essentieel in deze veelzijdige functie.
Wie ben jij?Je houdt van afwisseling en veranderingen en jouw zelfredzaamheid komt in deze functie ook goed van pas. Je bent een harde werker en hebt een flinke dosis energie. Ook wil je jezelf blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je bent in het bezit van een relevant MBO-diploma (secretarieel/officemanagement), hebt een bijzondere interesse in cultuur en erfgoed en bent graag met mensen en gericht op samenwerking.
Je hebt recente ervaring in managementondersteuning (bij voorkeur overheid), ruime kennis van Microsoft Office en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Wat wij bieden- Top salaris binnen schaal 6, tussen de 2.866,04 en de 3.564,01 bruto per maand;
- Een tijdelijke uitdagende functie voor 3 maanden;
- Een baan voor 36 uur per week;
- Volledige ov-reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC-skills;
- Werken bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in richting van secretaresse/managementondersteuner
- Je hebt recente werkervaring als managementondersteuner, binnen de Rijksoverheid is een pré;
- Je hebt interesse voor cultuur en erfgoed;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Je kan twee referenten aanleveren.
Opleidingsniveaus: Middelbare school
Plaats: Amersfoort
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor: Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van drie regiohoofden op alle fronten.
Gepubliceerd op: 11-04-2025