Administratief ondersteuner afdeling Handhaving

• Jij draagt er in belangrijke mate aan bij dat de Kansspelautoriteit professioneel handhavend kan optreden, want een uitstekende, kwalitatieve en betrouwbare administratieve organisatie is hierbij van groot belang.
• De werkzaamheden zijn onder te verdelen in ondersteunende en procedurele werkzaamheden. Samen met de andere administratief ondersteuner ben je de spin in het web van de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle handhavingsdossiers goed en secuur worden vastgelegd en je bewaakt het overzicht over lopende zaken. Je overlegt regelmatig met de griffiers binnen de Kansspelautoriteit en met de afdeling Juridische Zaken over de overdracht van dossiers. Je werkt intensief samen met de inspecteurs. Hierdoor zorg je voor structuur, overzicht en kwaliteit. Jij bent het laatste station voordat zaken de afdeling Handhaving verlaten. Je zorgt voor de laatste controle op kwaliteit, juistheid en volledigheid.

Concreet:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van zaken en dit alles zorgvuldig binnen de juridische kaders en de interne procedures.
• Je beheert sanctiedossiers en je zorgt dat alle relevante stukken op de juiste manier worden verzameld, bewaard en gebundeld voor verder gebruik.
• Je verzorgt en verwerkt uitgaande en binnenkomende correspondentie.
• Je houdt de Handhaving-mailbox bij. Denk hierbij aan registreren, uitzetten en voortgang controleren.
• Incidenteel bereid je gesprekken voor met samenwerkingspartners en legt deze vast. Je stelt de agenda op, je maakt afspraken, je regelt logistiek en notuleert.
• Je houdt signalen en meldingen gestructureerd bij; inventariseren, registreren, categoriseren, periodiek overzicht maken t.b.v. prioritering in handhaving.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van (thematische) onderzoeken.
• Je registreert gestructureerd rapportages en controleert deze op volledigheid, juistheid en kwaliteit.
• Je verzorgt de overdracht van sanctiedossiers naar de afdeling Juridische Zaken, de administratieve afhandeling van de overdracht en je stelt het procesdossier op.
• Je neemt deel aan projecten ten behoeve van de kwaliteit van producten en je hebt de rol van proceseigenaar voor verschillende deelprocessen.

Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Kennis en ervaring op het gebied van de Algemene wet bestuursrecht en in het toezicht zijn een pre. Een goede actieve kennis van de Engelse taal is vereist.

• Oordeelsvorming
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Salarisniveau schaal 8
• Salarisomschrijving
• De functie is ingeschaald op schaal 8. Deze is afhankelijk van ervaring en varieert van € 3.246,16 - € 4.340,57 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een werkweek van 32 uur behoort tot de mogelijkheden.
• Hiernaast heb je jaarlijks een individueel keuzebudget van 16,5% van het jaarsalaris, dat je kunt laten uitbetalen op het moment dat het jou schikt.
• Reiskosten woon-werkverkeer voor OV worden volledig vergoed of via een fietsvergoeding.
• Je hebt een budget aan extra verlofuren per jaar, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
• De Kansspelautoriteit maakt géén deel uit van het Rijk, maar de cao van het Rijk (www.caorijk.nl) is van toepassing.
• Deze functie valt onder de FGR-functietypering: (ondersteunend) medewerker toezicht.
• Bij de Kansspelautoriteit geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé. Zo blijft er een ruime mogelijkheid om thuis te werken, maar er is ook altijd een fijne werkplek op kantoor voor je ter beschikking.
• Je start met een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Een jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.