Management Assistant

apartmentAdecco Nederland placeUtrecht calendar_month 
Ben jij op zoek naar een dynamische functie vol afwisseling en groei? Wil je een kijkje in de keuken nemen bij diverse organisaties, steeds nieuwe ervaringen opdoen en tegelijkertijd deel uitmaken van een hecht team met persoonlijke aandacht?

Bij Top Secretaries bieden we jou een warm welkom en een carrière vol uitdaging, flexibiliteit en groei. Met een jaarcontract (uitzicht op vast), een leaseauto en veel flexibiliteit sta jij aan het roer van je eigen succes. Klaar voor een nieuwe stap? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als interim management assistant vervul je tijdelijke opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. De ene maand ondersteun je een innovatieve tech-startup, de volgende maand werk je binnen de zorg. Je houdt van afwisseling en krijgt energie van nieuwe werkplekken en collega’s.

Geen standaardkantoorfunctie, maar een baan waarin jij écht het verschil maakt!

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en evenementen;
  • Reizen organiseren: regelen van binnen- en buitenlandse reizen;
  • Verslaglegging: nauwkeurige notulen en projectrapportages;
  • Administratieve ondersteuning: mailbeheer, correspondentie en HR-gerelateerde projecten;
  • Eventplanning: van teamuitjes tot grootschalige evenementen, jij regelt het.
Wat bieden wij?
  • Een goed salaris: €2.400 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
  • Jaarcontract: voor 32 of 36 uur, met uitzicht op een vast contract;
  • Extra’s: Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld;
  • Vrije tijd: 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen, en je verjaardag vrij!
  • Een steile leercurve: de mogelijkheid om zichtbare stappen te maken, samen met jouw regioconsultant stel je een groeiplan voor de toekomst op;
  • Bonus: van €250 als je een nieuwe collega aandraagt.

Waar ga je werken?

Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistants met organisaties in heel Nederland. Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak en warme bedrijfscultuur. Jij bent bij ons geen nummer, maar een gewaardeerde professional die we ondersteunen in elke stap van jouw carrière.

We streven ernaar dat onze assistants uitblinken in hun vak en bieden jou daarom persoonlijke coaching, opleidingen en zorgen we ervoor dat jij met plezier naar je werk gaat

Wat vragen wij?
  • Minimaal twee jaar ervaring als management assistant
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Flexibel, proactief en communicatief sterk
  • Uitstekend in Nederlands en Engels, vaardig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
  • Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
  • Woonachtig in de regio Utrecht

Interesse?

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 13 april via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je nog vragen over deze leuke uitdaging? Dan kun je Loeka mailen of bellen op 06 143428781 of loeka.lanting@topsecretaries.nl, dan vertelt zij je graag meer!

electric_boltDirect beginnen

Management assistent

apartmentMinisterie van DefensieplaceHuis ter Heide, 9 km van Utrecht
commandant 101 marbat vanuit jouw rol als management assistent. Dat betekent dat jij vergaderingen notuleert, ervoor zorgt dat zijn agenda op orde is, afspraken worden ingepland, vergaderzalen worden aangevraagd en klaar gezet, bezoek wordt opgevangen, etc...
apartmentAdecco NederlandplaceZaandam, 44 km van Utrecht
een ervaren Management Assistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team. Ben jij klaar voor een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt? Wat ga je doen? Als managementassistent binnen deze organisatie heb jij een belangrijke...
check_circleNieuwe vacature

Management Assistent

apartmentRandstadplaceUtrecht
Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws! Dienst Toeslagen in Utrecht zoekt jou. Voor deze rol als Management Assistent bieden wij jou...