Management Assistant
Bij Top Secretaries bieden we jou een warm welkom en een carrière vol uitdaging, flexibiliteit en groei. Met een jaarcontract (uitzicht op vast), een leaseauto en veel flexibiliteit sta jij aan het roer van je eigen succes. Klaar voor een nieuwe stap? Lees snel verder!
Wat ga je doen?
Als interim management assistant vervul je tijdelijke opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. De ene maand ondersteun je een innovatieve tech-startup, de volgende maand werk je binnen de zorg. Je houdt van afwisseling en krijgt energie van nieuwe werkplekken en collega’s.Geen standaardkantoorfunctie, maar een baan waarin jij écht het verschil maakt!
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en evenementen;
- Reizen organiseren: regelen van binnen- en buitenlandse reizen;
- Verslaglegging: nauwkeurige notulen en projectrapportages;
- Administratieve ondersteuning: mailbeheer, correspondentie en HR-gerelateerde projecten;
- Eventplanning: van teamuitjes tot grootschalige evenementen, jij regelt het.
- Een goed salaris: €2.400 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Jaarcontract: voor 32 of 36 uur, met uitzicht op een vast contract;
- Extra’s: Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld;
- Vrije tijd: 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen, en je verjaardag vrij!
- Een steile leercurve: de mogelijkheid om zichtbare stappen te maken, samen met jouw regioconsultant stel je een groeiplan voor de toekomst op;
- Bonus: van €250 als je een nieuwe collega aandraagt.
Waar ga je werken?
Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistants met organisaties in heel Nederland. Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak en warme bedrijfscultuur. Jij bent bij ons geen nummer, maar een gewaardeerde professional die we ondersteunen in elke stap van jouw carrière.We streven ernaar dat onze assistants uitblinken in hun vak en bieden jou daarom persoonlijke coaching, opleidingen en zorgen we ervoor dat jij met plezier naar je werk gaat
Wat vragen wij?- Minimaal twee jaar ervaring als management assistant
- Hbo werk- en denkniveau
- Flexibel, proactief en communicatief sterk
- Uitstekend in Nederlands en Engels, vaardig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
- Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
- Woonachtig in de regio Utrecht
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 13 april via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!
Heb je nog vragen over deze leuke uitdaging? Dan kun je Loeka mailen of bellen op 06 143428781 of loeka.lanting@topsecretaries.nl, dan vertelt zij je graag meer!