Management Assistent
Voor een stichting in Gouda zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde Management Assistent voor een periode van drie maanden. In deze rol ondersteun je het team met agendabeheer, administratieve taken en het coördineren van vergaderingen.
wat bieden wij jou- tijdelijk, voor 3 maanden
- 20 - 24 uur, flexibel in te delen
- een professionele en collegiale werksfeer
- € 16,00 - € 19,00 bruto uurtarief
wie ben jij
Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Dan zoeken we jou.- je hebt een mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare rol;
- organiseren is voor jou geen probleem; je houdt het overzicht en denkt vooruit;
- je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket;
- je bent accuraat, punctueel en kunt je goed schriftelijk uitdrukken.
wat ga je doen
Als Management Assistent bij deze stichting start je jouw dag met het doornemen van de agenda’s van 10 collega’s. Je plant afspraken in en zorgt ervoor dat alle vergaderingen soepel verlopen. Vervolgens controleer je of alle benodigde documenten voor vergunningaanvragen compleet zijn en ondersteun je bij administratieve taken rondom bodemonderzoeken, saneringen en archeologie....
Gedurende de dag houd je certificaten bij en zorg je ervoor dat alles up-to-date is. Je hebt contact met collega’s en externe partijen om informatie te verwerken en rapportages op te stellen. Tussendoor organiseer je een vergadering en zorg je ervoor dat alle stukken klaarstaan.
- Agendabeheer van 10 collega's;
- Administratieve taken;
- Certificaten bijhouden/verlengen;
- Rapportages opstellen;
- Verzorgen van vergaderingen;
waar ga je werken
SIKB is een netwerkorganisatie waarbinnen overheid en bedrijfsleven samen praktijkgerichte kwaliteitsrichtlijnen maken voor bodem, water, archeologie, bodembescherming en datastandaarden. Doel is kwaliteitsborging en -verbetering bij marktpartijen en overheden (in hun verschillende rollen: als opdrachtgever, vergunningverlener en toezichthouder).
Daarnaast bevordert SIKB de implementatie van innovaties van proces en techniek. Bijvoorbeeld door het beschrijven van de nieuwe technieken in richtlijnen en het valideren van de prestaties, zodat die nieuwe technieken breed toepasbaar worden.
sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO