Junior medewerker Projectondersteuning

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Klaar om te stralen in deze rol?

Samen met een projectleider werk je voor één of meerdere projecten. Jij bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, en assisteert project en programmamanagers, door:

• het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
• het opzetten van projectadministraties en het voeren de projectadministraties van toegewezen projecten;
• het administreren van de projectplanning en
• voortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en
• correspondentie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, telefoon bedienen, e-mail verzorgen, vergaderingen voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.);
• het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere project-kritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.);
• het uitwerken van verbetervoorstellen a.d.h.v. geconstateerde knelpunten;
• het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassingen van documenten enz.;
• het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectafsluitingen;
• het genereren en toelichten van rapportages en overzichten t.b.v. projectvoortgang en producten;

Je wordt hierin waar mogelijk ondersteunend door het Portfolio-, programma- en projectoffice (P3O).

Wie zoeken we?

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO-3/4 werk- en denkniveau (bij voorkeur op basis van relevante opleiding)
• P3O Foundation (gecertificeerd) is een pré;
• PRINCE2 Foundation/Agile Scrum (gecertificeerd) is een pré.

Ervaringseisen:

• Ervaring met project- en programmamanagement en projectadministraties;
• Ervaring in werken met Fortes Change Cloud (Project administratie tool) en - SharePoint samenwerkingsruimte zijn een pré.

• Samenwerken;
• Communiceren;
• Plannen en organiseren;
• Verantwoordelijk;
• Nauwkeurig;
• Leervermogen;
• Initiatief;
• Resultaatgericht.
• Salarisniveau schaal 7
• Salarisomschrijving

Wat bieden we?

• Marktconform salaris: Je ontvangt een competitief salaris dat in lijn is met de verantwoordelijkheden en vereisten van je functie.
• Flexibele werktijden: We begrijpen het belang van een goede balans tussen werk en privé. Daarom streven we naar flexibele werktijden waar mogelijk.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
• Veilige werkomgeving: Jouw veiligheid en welzijn zijn van het grootste belang. We zorgen voor een veilige werkomgeving en bieden de benodigde faciliteiten om je comfortabel te laten werken.
• Doorgroeimogelijkheden: We stimuleren interne mobiliteit en bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie, zodat je je carrière pad kunt vormgeven.
• Waardering en erkenning: Jouw inzet wordt gewaardeerd, en we erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.
• Maandsalaris Min €3.035 – Max. €4.205 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur 1-3
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Individueel Keuzebudget (IKB)

• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.

Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.