Secretaresse
Maak het verschil in een dynamische werkomgeving! In Rotterdam zoeken we een proactieve en georganiseerde secretaresse die het managementteam ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees snel verder!
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij de spil van het team. Je houdt agenda’s strak gepland, organiseert meetings en zorgt voor een soepele communicatie. Dankzij jouw servicegerichte houding en oog voor detail help je het team optimaal te presteren. Dit is een tijdelijke functie die zo spoedig mogelijk ingevuld behoort te worden en tot medio november 2025 zal duren.
Jouw taken zijn o.a.:
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken;
- Organiseren van vergaderingen en evenementen;
- Verwerken van inkomende communicatie en correspondentie;
- Regelen van reizen, accommodaties en visa;
- Ondersteunen van het team met administratieve taken;
- Meedenken over efficiëntere werkprocessen;
- Bouwen aan sterke samenwerkingen binnen de organisatie.
- Een bruto maandsalaris: tussen €2.800,- en €3.500,-;
- Dynamische en internationale werkomgeving;
- Informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief;
- Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
- Afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
- Goede begeleiding en ondersteuning vanuit het team;
- Kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een groot team.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een inspirerende en internationale werkomgeving met bijna 700 (inter)nationale collega’s. De sfeer is informeel, collegiaal en professioneel. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt impact te maken binnen het team.
Wat vragen wij?- Mbo-opleiding in een relevante richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
- Ervaring met Microsoft Office en digitale tools;
- Proactieve en flexibele werkhouding.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? Reageer dan uiterlijk 23 maart en stuur je cv naar claudia.doll@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Neem contact op met Claudia Doll via 06-38603845. We kijken uit naar jouw sollicitatie!